HR Administration Executive (w/m/d)

Ipsos; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Hamburg sucht eine:n HR-Mitarbeiter:in, der/die alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Du wirst für die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege der Personalakten verantwortlich sein. Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Individuelles Onboarding

Breites Angebot an internationalen Online-Trainings

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Company Bike

Zuschuss zum Deutschlandticket

Workation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung.
• Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung erforderlich.
• Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-Systems.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe.
• Unterstützung bei Personalprojekten und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung

Digitale Personalmanagementsysteme

Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

Verhandlungssicher Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Fortbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann

Jobbeschreibung

Overview

Deine Aufgaben: Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen). Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-Systems verantwortlich. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen. Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig. Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann.
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit.
• Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt.
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Individuelles Onboarding
• Breites Angebot an internationalen Online-Trainings
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Company Bike
• Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Workation