Gruppenassistenz in Teilzeit (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung im Großraum Biberach sucht eine Gruppenassistenz (m/w/d) in Teilzeit (80%). In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv in der Organisation von Terminen und Abläufen für eine Führungskraft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.

Leistungen

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzung und offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch Level C1).
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung und Priorisierung eingehender elektronischer und physischer Postfächer.
• Organisation des Terminplans der Führungskraft.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Mitwirkung bei Budgetplanung und -überwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft? Für unseren Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe aktiv mit und tragen spürbar zum Erfolg bei. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit 80% zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Priorisierung eingehender elektronischer und physischer Postfächer, inklusive Kommunikation und Abstimmung auch in englischer Sprache
• Organisation und Steuerung des Terminplans der Führungskraft mit entsprechender Entscheidungskompetenz
• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Unterlagen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Mitwirkung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling (z. B. Personal- und Reisekosten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level C1)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.