Finanzbuchhalter •in, Mitarbeiter •in Fördermittelmanagement (m / w / d)

Jugendwerk der AWO Württemberg e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. sucht einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Fördermittelmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Finanzen, die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen und die Unterstützung bei der Finanzplanung. Wir bieten ein kreatives, engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie das Deutschlandticket und Fahrradleasing. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Prozesse in einem bedeutenden gesellschaftlichen Umfeld.

Leistungen

Deutschlandticket

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Fundiertes und nachgewiesenes Fachwissen im Finanzbereich.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung.
• Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen.
• Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsverkehre und Unterstützung bei der Finanzplanung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Software für Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Finanzbuchhalter

• in, Mitarbeiter
• in Fördermittelmanagement (m / w / d)

Das Jugendwerk der AWO Württemberg e.V. ist der selbstständige Kinder- und Jugendverband der Arbeiterwohlfahrt (AWO) im Landesteil Württemberg. Wir sind ein politisch und konfessionell unabhängiger Jugendverband. Unsere Grundwerte sind Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Gleichheit, Emanzipation und Toleranz.

Unsere Arbeitsschwerpunkte sind qualitativ hochwertige Ferienmaßnahmen für Kinder und Jugendliche, Bildungs- und Fortbildungsmaßnahmen für junge Menschen, interkulturelle Arbeit sowie internationale Jugendaustauschprogramme. Und das in engmaschiger Zusammenarbeit mit zahlreichen engagierten jungen Menschen.

In unserer Geschäftsstelle im Herzen Stuttgarts erwartet Dich ein agiles, humorvolles, dynamisches, höchst kreatives und super engagiertes Team. Wir schreiben TEAM groß. Das bedeutet: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsklima, verbringen unsere Mittagspause gerne miteinander und unternehmen gemeinsame Aktionen (Klausurwochenende, Teamausflug und Weihnachtsfeier). Wir springen füreinander ein, stärken uns gegenseitig den Rücken und hören einander zu. Außerdem freuen wir uns immer besonders, wenn Engagierte vorbeikommen.

Stellenbeschreibung

Um unser Team zu bereichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordination Fördermittel und Finanzbuchhaltung (m / w / d) mit 85 % Teilzeit (33,2 Std. / Woche). Die Stelle ist unbefristet. Eine Erhöhung ist perspektivisch möglich.

Du übernimmst in unserem Team die Verantwortung für die Finanzen, in Abstimmung mit einem hoch motivierten und sehr sympathischen hauptamtlichen Team.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben
• Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement, Mahnwesen
• Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Ansprechpartner in Bezug auf die Zahlungsmodalitäten
• Kontenklärung / -abstimmung
• Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen
• Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling
• Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen, unter anderem über den Landesjugendplan und weitere öffentliche Zuschussprogramme
• Beratung und Unterstützung unserer Untergliederungen und Mitarbeitenden im Bereich Mittelakquise
• Beantragung und Abrechnung von Projekten in Zusammenarbeit mit unseren Referentinnen und Referenten

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Fundiertes und nachgewiesenes Fachwissen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
• Interesse an Prozessoptimierungen durch zunehmende Digitalisierung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Darüber hinaus wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in der Anwendung von Software für Rechnungswesen und Controlling
• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung

Wir wünschen uns eine Kolleg*in mit diesen Eigenschaften:

• Du bist empathisch
• Teamspirit liegt Dir am Herzen
• Du bewahrst in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und einen klaren Verstand
• Teamgeist und „Hands on“ Mentalität sind für Dich selbstverständlich
• Du bringst eine wertschätzende Haltung und eine positive Einstellung mit

Du hast eine besondere Fähigkeit, die hier nicht aufgeführt ist? Schreib uns gern, wie Du diese in deine Tätigkeit einbringen kannst.

Wir bieten Dir:

• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 inkl. Weihnachtsgeld
• Attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, Fahrradleasing, VWL, betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Wochengestaltung nach persönlichem Bedarf durch Freizeitausgleich
• Eine verantwortungsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Gestaltung und Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit engagierten Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• Sinnstiftende Arbeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Ein motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Platz für Vielfalt
• Unsere Feelgood-Bürohündin Shari (Golden Retriever), die für beste Stimmung sorgt
• Fortbildung & Qualifizierung mit Karriereperspektiven
• Die Möglichkeit, Prozesse langfristig zu gestalten

Wenn Du Freude an der Arbeit mit jungen, motivierten Ehrenamtlichen hast und mit zum Gelingen einzigartiger Ferienfreizeiten, Seminare und Jugendbegegnungen beitragen willst, freuen wir uns über Deine Bewerbung an [e-mail]. Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, die Einladungen zu Kennenlerngesprächen finden zeitnah statt.

Deine Fragen zum Rahmen der Stelle beantwortet Dir gerne unser stellvertretender Geschäftsführer Hendrik Wulf ab dem 25.08. unter 0711 – 945 729 124 oder [e-mail].

Wir freuen uns auf Dich!!!

Job-Details

• Nummer: 150788
• Olgastraße 71, 70182 Stuttgart
• Baden-Württemberg / Stuttgart
• Nächstmöglicher Zeitpunkt
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel
• TV-L 8

Arbeitgeber

Jugendwerk der AWO Württemberg e.V.