Finance & Operations Assistant (m/w/d)

Visionai; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives KI-Startup sucht einen Finance & Operations Assistant (m/w/d), um das Team bei der Erstellung von Rechnungen, der Datenpflege und der Geschäftsführungsunterstützung zu unterstützen. Organisiere ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team. Bringe deine Ideen ein und wachse mit uns im E-Commerce.

Leistungen

Gym im Office

Kostenlose Drinks und Snacks

Hundefreundliches Büro

Gleitzeit und Flexibilität

Regelmäßige Schulungen im Bereich KI

Qualifikationen

• Mindestens eine Abschlussausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office oder Google Workspace.
• Strukturiert und zuverlässig im Finanzmanagement.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen.
• Organisation von Terminen und Reisen.
• Datenmanagement und Unterstützung bei Reportings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

MS Office / Google Workspace

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Wir wachsen schnell – und zusammen mit dir wollen wir noch besser werden. Starte mit uns durch als Finance & Operations Assistant (m/w/d) und unterstütze unser Team.

Deine Aufgaben

• Finance im Griff behalten: Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen, Nachverfolgung offener Posten und Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Debitoren & Kreditoren: Sorgfältige Prüfung und Organisation von Belegen sowie Aufbereitung aller Unterlagen für unseren Steuerberater
• Datenmanagement: Pflege von Vertrags- und Kundendaten, Unterstützung bei Reportings
• Assistenz & Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen, Reisen und internen Meetings
• Kommunikation: Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern bei administrativen Themen
• Backoffice-Held*in: Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse noch effizienter gestalten können

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
• Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an Eigenverantwortung
• Aufgeschlossen, kommunikativ und ein echter Teamplayer
• Motivation, in einem internationalen Startup Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen

Warum VisionAI?

• Gym im Office – trainiere direkt vor oder nach der Arbeit
• Kostenlose Drinks, Barista-Kaffee & Müsli-Bar – Energie für jeden Tag
• Hundefreundliches Büro – bring deinen Vierbeiner mit
• Gleitzeit & Flexibilität – gestalte deinen Arbeitstag so, wie es für dich passt
• Regelmäßige Schulungen im Bereich KI – lerne mit uns die Technologien von morgen
• Ein enges, offenes Team – kurze Wege, direkte Kommunikation, viel Spaß
• Flache Hierarchien & viel Eigenverantwortung – deine Ideen zählen
• Wachstum & Entwicklung – gestalte mit uns die Zukunft von VisionAI

VisionAI ist ein innovatives KI-Startup im E-Commerce mit einer klaren Mission: Wir revolutionieren den Onlinehandel durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Mit smarten Tools wie Vision Search, automatischem Cross-Selling, Business Intelligence und automatisierter Produktanreicherung helfen wir unseren Kund:innen dabei, Prozesse effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten – heute und in Zukunft.

Join the Rebellion – gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!