Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für den CEO in Köln. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen und die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ein erfolgreicher Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Führungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Studium im Bereich Managementassistenz oder Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Executive Assistant to the CEO(m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO bei allen administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für dieGeschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Vorbereitungvon Entscheidungsgrundlagen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowieBetreuung von Gästen
• Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten undSonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium imBereich Managementassistenz, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion,idealerweise auf Führungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 330181 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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