Eventmanager (m/w/d) für B2C und B2B Abendevents | Hybrid

Bezzer Quizzer GmbH; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventmanagement-Unternehmen in Hamburg sucht einen Eventmanager (m/w/d), der für die Planung und Organisation von Quiz-Veranstaltungen verantwortlich ist. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem 100% Hybrid-Modell zu arbeiten. Wir suchen eine Person mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Eventorganisation, die sowohl strukturiert als auch flexibel ist. Das Unternehmen fördert persönliche und berufliche Weiterbildung und bietet zahlreiche Vorteile wie Reisekostenerstattung und einen Gesundheitsbonus.

Leistungen

Gezielte berufliche Weiterbildung

Echt flexible Arbeitszeiten

Modernes Firmen-MacBook

Übernahme aller Reisekosten

Firmenwagen für Geschäftsfahrten

Fitness-Abo Zuschuss

Gutscheine für Quiz-Veranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Eventorganisation.
• Strukturiertes Vorgehen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Quiz-Veranstaltungen.
• Buchung von Equipment und Sicherstellung der rechtzeitigen Anlieferung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Quizmastern und externen Partnern.

Kenntnisse

Eventorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Hand-on-Mentalität

Jobbeschreibung

Werde Teil des Teams, das Deutschland zum Quizzen bringt! Bezzer Quizzer steht für mitreißende Live-Events, die Menschen zusammenbringen – sei es in einer Bar um die Ecke oder bei einem großen Firmen-Event. Als Eventmanager (m/w/d) bist Du die zentrale Planungs- und Organisationskraft, die im Hintergrund dafür sorgt, dass vor Ort alles perfekt läuft. Du arbeitest zu 100% Hybrid, bist zeitlich flexibel und kannst Dein Know-how von überall aus einbringen. Wenn Du in Hamburg & Umgebung ansässig bist, freuen wir uns besonders, da viele unserer Kunden und Partner dort ihren Sitz haben.

Aufgaben

Konzeption und Koordination: Du planst unsere Quiz-Veranstaltungen (u.a. bezogen auf die von der GF gelieferten Zuarbeiten), erstellst detaillierte Ablaufpläne (Runsheets) und behältst alle Termine und Deadlines im Blick.

Ressourcenmanagement: Du buchst das notwendige Equipment und sorgst dafür, dass unsere Technik-Sets und Quiz-Materialien rechtzeitig und vollständig am Veranstaltungsort ankommen.

Interne/Externe Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Quizmastern, den externen Veranstaltungslocations, Technik-Dienstleistern und der Geschäftsführung.

Du bereitest inhaltliche und strategische Entscheidungen vor und stellst der GF alle notwendigen Informationen für deren Zuarbeiten (z.B. Quiz-Inhalte, Kundenkommunikation) zur Verfügung.

Zuverlässigkeit mit Flexibilität: Da die Post abgeht, wenn andere Freizeit haben, benötigen wir Deine gelegentliche telefonische Erreichbarkeit am Wochenende. Das bedeutet: Im seltenen Fall einer unerwarteten (kleinen) Herausforderung bist Du der freundliche und souveräne Anker, der unseren Teams schnell zur Seite steht.

Qualifikation

Erfahrung, die zählt: Du verfügst über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Eventorganisation, idealerweise bei einer Agentur, einem Veranstaltungsort oder in einer vergleichbaren koordinierenden Position.

Der Organisations-Nerd: Du liebst die perfekte Planung und mit Deinem strukturierten Vorgehen sorgst Du dafür, dass Abläufe glattgehen und alle Gewerke Hand in Hand arbeiten.

Macher-Qualitäten: Du überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität – Du siehst die Herausforderung, krempelst die Ärmel hoch und sorgst dafür, dass das geplante Event auch wirklich stattfindet.

Benefits

Persönliche & berufliche Weiterentwicklung: Wir investieren in Dein Wachstum durch gezielte berufliche Weiterbildung und Coachings.

Volle Flexibilität: Gestalte Deinen Arbeitsalltag selbst mit echt flexiblen Arbeitszeiten im 100% Hybrid-Modell.

Top-Ausstattung: Für effizientes Arbeiten statten wir Dich mit einem modernen Firmen-MacBook aus.

Klar geregeltes Reisen: Dein Wohlbefinden auf Reisen liegt uns am Herzen. Wir sorgen für die volle Übernahme aller Reisekosten, buchen Dich in angenehmen Unterkünften ein und stellen sicher, dass Du für alle Eventualitäten bestens abgesichert bist – damit Du Dich voll auf das Event konzentrieren kannst.

Mobill vor Ort: Für geschäftliche Fahrten steht Dir bei Bedarf unser Firmenwagen zur Verfügung.

Gesundheits-Bonus: Halte Dich fit und ausgeglichen – wir bezuschussen Dein persönliches Fitness-Abo.

Quiz‑Spaß gratis: Gutscheine für Deine Freunde und Familie, damit auch sie unsere Bezzer Quizzer Pubquizze erleben können.

Klingt nach Dir? Dann schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deutschland zum Quizzen zu bringen!