Event Koordinator (M/W/D)

Consortium Gastronomie GmbH; Walldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gastronomiebetrieb in Walldorf sucht einen Eventmanager, der die Planung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen übernimmt. Sie sollten Erfahrung im Eventbereich mitbringen, Kenntnisse in MS Office haben und teamfähig sein. Die Tätigkeit umfasst auch Kundenkommunikation und das Überwachen von Abrechnungen. Wir bieten eine respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie übertarifliche Bezahlung.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Event oder Bankett.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Prüfung der Abrechnungen.
• Kundenkommunikation und Veranstaltungsabsprachen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kreativität

Serviceorientiertes Auftreten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich

Tools

MS Office (Excel, Word)

SAP-Veranstaltungssystem

Jobbeschreibung

ÜBER CONSORTIUM

Wir sind leidenschaftliche Gastronomen, gut zu essen und zu trinken sind Teil unserer DNA. Wir sind Menschen, die ihre Arbeit lieben, sich täglich mit viel Herzblut engagieren und sich untereinander und unsere Gäste wertschätzen. Wir schenken Vertrauen und setzen auf individuelle Fähigkeiten, die den Unterschied machen. Offenheit, Ehrlichkeit und Menschlichkeit sind für uns die Basis in der Zusammenarbeit.

Wir suchen Sie um unser dynamisches und professionelles Team zu bereichern und gemeinsam erfolgreich zu sein.

WIR BIETEN IHNEN

Uns ist es sehr wichtig, dass alle Mitarbeiterinnen sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, daher bieten wir Ihnen

• einen immer respektvollen Umgang und gegenseitige Wertschätzung
• übertarifliche Bezahlung und leistungsgerechte Vergütung
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• Perspektive durch Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• eine langfristige und sichere Position in einem expandierenden Unternehmen
• ein attraktives Gehalt nebst Sonderleistungen
• einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo.-Fr.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad möglich

IHR AUFGABENBEREICH IM DAILY BUSINESS

• Planung von Tagungen, Konferenzen, Sonderveranstaltungen sowie Events privater Anlässe
• Regelmäßige Inventur im Veranstaltungsbereich
• Bearbeitung und Prüfung der Abrechnungen
• Kundenkommunikation und Veranstaltungsabsprachen (Deutsch & Englisch) vor Ort, per Telefon und per Mail
• Schnittstellenfunktion zwischen Küche, Service und Verwaltung
• Bestellung und Koordination von Lieferungen bei verschiedenen Lieferanten
• Nutzung von PC-Anwendungen (Excel, Word, veranstaltungsspezifische Tools)
• Überwachung und Pflege des SAP-Veranstaltungssystems für mehrere Standorte
• Beachtung aller lebensmittelrechtlichen Vorschriften (Einhaltung der HACCP-Anforderungen) bei Sonderveranstaltungen und Konferenzen
• Absprache und Planung eines reibungslosen Serviceablaufs
• Personalplanung bzw. Teambetreuung bei großen Sonderveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfest, Kundenevents)
• Vorbereitung und Führung des wöchentlichen Function Meetings
• Teilnahme an wöchentlich stattfindenden Abteilungsmeetings
• Bei Bedarf unterstützende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft

DIESE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Event oder Bankett
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• haben Leidenschaft, Kreativität, Liebe zum Detail sowie Spaß an der Gastronomie im Blut
• hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

KONTAKT

Wenn auch für Sie ein positives, vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit nettem Team den Unterschied ausmacht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.