Erfahrene Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

FH Finnholz GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Fenster und Türen in Berlin sucht eine erfahrene Projektassistenz. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Projektleitung und die Abstimmung mit Kunden. Ideale Kandidaten haben mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement und sichere MS Office sowie CAD-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine 4-Tage-Woche (ab 2026) werden angeboten.

Leistungen

4-Tage-Woche

6 Wochen Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz.
• Idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich.
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Durchführung von Projekten.
• Abstimmung mit Kunden und internen Teams.
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

MS Office Kenntnisse

CAD-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation

Tools

MS Office

CAD-Software

Jobbeschreibung

Erfahrene Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Ab dem 01. Januar 2026: 4-Tage-Woche

Die FH Finnholz GmbH & Co. KG — Fachabteilung für Fenster, Türen und Verschattungen ist ein führendes Unternehmen für Fenster‑, Türen‑, Fassaden- und Sonnenschutzlösungen. Mit Sitz in Berlin und bundesweiten Einsätzen bieten wir individuelle, maßgeschneiderte Produkte, die höchste Qualitätsansprüche erfüllen. Unser Portfolio deckt die gesamte Bandbreite ab, von hochwertigen Fenstersystemen bis hin zu innovativem Sonnenschutz.

Mit modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und einer 4‑Tage-Woche (ab dem 01. Januar 2026) bieten wir eine optimale Work-Life-Balance. Regelmäßige Teambesprechungen, Weiterbildungen und soziale Veranstaltungen — wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern — sind für uns selbstverständlich. Wir sind stolz darauf, von Focus Money als Top-Arbeitgeber Mittelstand ausgezeichnet zu sein und bei kununu eine Weiterempfehlungsrate von 100% zu haben. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Weitere Informationen zu unserem Abteilungsportfolio finden Sie hier. Allgemeine Informationen zur FH-Gruppe sind unter www.fh-finnholz.com abrufbar.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns in Berlin als:

Erfahrene Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Kalkulation, Angebotserstellung und Durchführung von Projekten rund um Fenster‑, Fassaden- und Sonnenschutzlösungen
• Abstimmung mit Kunden, Subunternehmern und internen Teams, um die reibungslose und termingerechte Umsetzung der Projekte sicherzustellen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Projektunterlagen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektdokumentation
• Pflege von Projektlisten, Rechnungsprüfung und ‑bearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation
• Nachverfolgung von Projektschritten, Fristen und Abnahmen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Umsetzungsmaßnahmen hinsichtlich Qualität und Kosten, inkl. laufender Abstimmung mit den Teams vor Ort und der Projektleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Bauleitung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse und der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation, idealerweise im Bauwesen oder verwandten Bereichen (z. B. Bürokauffrau/mann, Baukaufmann/frau)
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B wichtig, da gelegentliche Baustellenbesuche notwendig sind
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und branchenspezifischen EDV-Systemen, v. a. gute CAD-Kenntnisse erforderlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten, ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Subunternehmern und internen Teams
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten
• Durchsetzungsvermögen, hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ab dem 01.01.2026: Vier-Tage-Woche (36 Stunden) bei vollem Gehalt
• 6 Wochen Urlaub
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Interessante und anspruchsvolle Projekte
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
• Gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Firmenveranstaltungen und – ausflüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung

Wenn Sie sich für die abwechslungsreiche Arbeitsstelle interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen per Mail an: [e-mail]

FH Finnholz GmbH & Co. KG
Industriestr. 27
49536 Lienen
Deutschland