Empfangsmitarbeiter (w / m / d) in Teilzeit

Apleona Mitte-West GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Duisburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Sie werden für die professionelle Betreuung von Gästen und die Organisation des Empfangsbüros verantwortlich sein. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich mit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Souveränes und freundliches Auftreten ist wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Organisation des Empfangsbüros, inkl. Telefonzentrale und Raumreservierungen.
• Verwaltung interner Prozesse, wie Postbearbeitung und Büromaterialbestellungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Microsoft 365-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Stellen-ID : 23643

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Duisburg

Empfangsmitarbeiter (w / m / d) in Teilzeit - JobID 23643

Das machen Sie bei uns

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Koordination von Zutrittskarten, Besuchslisten und Begehungsformularen
• Organisation des Empfangsbüros inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Raumreservierungen, Kopier- und Kurierdienste
• Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse wie Posteingang / -ausgang, Faxbearbeitung, Visitenkarten- und Büromaterialbestellungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Services, z.B. Essensbestellungen, Rezeptversand, Meetingvorbereitungen und Unterstützung der Buchhaltung
• Fuhrpark- und Dokumentenmanagement, inkl. Auto- und Tankkartenverwaltung, Bußgeldbearbeitung, Führerscheinkontrollen
• Administrative Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Datenpflege in Listen und Systemen sowie allgemeine Büroorganisation

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer 20-Stunden-Woche
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner : Thomas Gronau

49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.