Empfangskraft (m/w/d)

Triopt GmbH; Neukirchen-Vluyn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Telekommunikation sucht eine Empfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams in Neukirchen-Vluyn. Die ideale Kandidatin wird erwartet, dass sie professionell Besucher betreut und administrativen Aufgaben nachgeht. Wichtig sind ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem erwartet das Unternehmen ein freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Bezahlung

Kostenlose Zusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten möglich

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
• Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Postbearbeitung.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft.
• Pflege des Empfangsbereichs.
• Koordination des Bestellwesens für Büromaterial.
• Hotelbuchungen für Mitarbeiter.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Organisierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Die Triopt Group vereint die Gesellschaften Triopt GmbH, Tripro GmbH, Triopt-Bau GmbH und TriJobs GmbH. Mit über 370 Mitarbeitenden bieten wir innovative Komplettlösungen in den Bereichen Telekommunikation, Tiefbau, Metallbau und Personalberatung.

Die Triopt GmbH ist Spezialist für die Planung, das Projektmanagement sowie die Integration und Optimierung von Funk- und Festnetzlösungen.

Darüber hinaus sind wir auf den Bau und Umbau von Funkstandorten sowie die Standortakquisition spezialisiert. Zusätzlich setzen wir auf zukunftsweisende Technologien wie, 5G Campus-Netze, e-Mobility und UAS-Services.

Wir suchen dich ab sofort als Empfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams!

Das bieten wir dir

Deine Benefits:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
• Attraktive Bezahlung und zusätzliche vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Barmenia-Zusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umweltfreundlich unterwegs mit unserem JobRad-Leasing

Dein Arbeitsumfeld:

• Neue und moderne Büros mit einem technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein offenes Arbeitsklima mit Raum für neue Ideen
• Regelmäßige Pausenduelle an unserem Kicker und Billardtisch
• Vielfältige Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts

So kannst du uns unterstützen

• Du empfängst und betreust professionell unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner
• Du nimmst Telefonate und E-Mails entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest sie
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft
• Du sorgst für ein stets gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
• Du koordinierst das Bestellwesen für Büromaterial und Verbrauchsgüter
• Du kümmerst dich u.a. um Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Du trittst stets freundlich und kundenorientiert auf und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und stets strukturiert
• Du beherrscht die gängigen MS Office-Programme sicher
• Telefonieren bereitet dir keine Probleme, da du kommunikativ bist
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Bewerbungsprozess

Bewirb dich jetzt in wenigen Minuten online – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bitte reiche uns über den Button "Jetzt bewerben" deinen Lebenslauf und Zeugnisse ein.

Über uns

Siezen oder Duzen? Darüber musst du dir keine Gedanken machen, denn wir sprechen uns alle beim Vornamen an.

Unsere Werte basieren vor allem auf gegenseitiger Wertschätzung, egal, welchen Titel man trägt.

Und deswegen feiern wir unsere Erfolge am liebsten gemeinsam, auf Team- oder Firmenevents. Denn ohne unsere mittlerweile mehr als 370 Kolleginnen und Kollegen aus 17 Nationen hätten wir es niemals so weit geschafft.