Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Büroabläufen, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Kundenbetreuung. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung und vielen zusätzlichen Benefits.

Leistungen

Faire Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Teamorientierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Teamorientiert

Organisatorische Fähigkeiten

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfangsassistenz in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d), um unser Team im Raum Mannheim zu verstärken. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere im Empfangsbereich voranzutreiben!

Ihre Benefits

• Eine faire und transparente Vergütung mit 13 Gehältern pro Jahr
• Kostenfreie Bereitstellung von Wasser, Kaffee und weiteren Getränken
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Recherche und Auswahl geeigneter Grundstücke und Gebäude für gewerbliche Nutzung und Projekte
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Koordination von Terminen und Meetings
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Verwaltung des Bürobedarfs sowie Bestellung und Pflege von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamorientierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im täglichen Umgang mit Kunden und Kollegen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

(Stand 03/25)

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.