Chefarztsekretär/ Praxismanager (gn) für die Funktionsabteilung Radiologische Diagnostik und In[...]

Carl-von-Basedow-Klinikum Saalekreis gGmbH; Merseburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Sachsen-Anhalt sucht eine kompetente Fachkraft für das Sekretariat. Aufgaben umfassen die Organisation der Abläufe, Patientenaktenverwaltung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär(in), gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationskompetenz. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit und ein familienfreundliches Arbeitsklima.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliches Arbeitsklima

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert.
• Verständnis für klinikinterne Prozesse erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Arbeitsablaufes im Sekretariat.
• Bereitstellung benötigter Patientenakten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten des Teams.
• Vorbereitung von täglichen bzw. wöchentlichen Röntgenbesprechungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Engagement

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Sekretär(gn)/medizinischer Dokumentationsassistent (gn)/Medizinische Fachangestellte (gn)

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unsere Pluspunkte:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Strukturierte Einarbeitung für Ihren leichten Einstieg
• Attraktive Vergütung auf Basis eines mit der Gewerkschaft Ver.di vereinbarten Tarifvertrages
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt
• Familienfreundliches Arbeitsklima
• Elektronisches Dienstplan- und Zeiterfassungssystem
• Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• Impfungen und andere Präventionsangebote (z.B. über den betriebsärztlichen Dienst)
• JobRad, JobTicket und corporate benefits
• Umfangreiche qualitativ hochwertige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrabatt in unserer hauseigenen Apotheke
• Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des CvBK

Hier ist Ihr Einsatz gefragt:

• Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
• Besorgung und Bereitstellung benötigter Patientenakten
• Anforderungen von Krankenberichten aus dem Archiv, aus Praxen und anderen Kliniken
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Überprüfung der teleradiologischen Befundungen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten des Teams, z.B. Arbeitsüberwachung sowie Dienst- und Urlaubsplanung mit monatlicher Abrechnung
• Zuarbeit bei Strahlenschutz-Themen, wie Beantragung der Sach- bzw. Fachkunde oder regelmäßigen Unterweisungen
• Vorbereitung zur Archivierung der Krankenakten
• Vorbereitung von täglichen bzw. wöchentlichen Röntgenbesprechungen
• Anlegen und Vorbereiten der Patientendokumentation
• Koordination der dosimetrischen Überwachung
• Terminvereinbarungen und -kontrolle
• Schriftgutverwaltung
• Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie selbstständige Erarbeitung von Briefen.
• Vertretung der Sekretariate sowie im Bedarfsfall den Schreibdienst am Standort Querfurt
• Sie repräsentieren das CBK intern und extern kompetent, verantwortungsbewusst und freundlich
• Unterstützung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Konferenzen Vor- und Nachbereiten

Darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär(gn)/ medizinischer Dokumentationsassistent (gn)/ Medizinische Fachangestellte (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung wäre wünschenswert
• Verständnis für klinikinterne Prozesse
• Sie verfügen über gute EDV- Kenntnisse
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz.
• Sie sind Teamplayer und besitzen eine hohe Motivation, die eigenen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Bild ab

Werden Sie Teil des Teams!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Carl-von-Basedow-Klinikum Saalekreis gGmbH, Personalmanagement, Weiße Mauer 52, 06217 Merseburg oder per E-Mail an: [e-mail] (bitte Anlagen nur im PDF-Format). Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen Frau Franke (03461/27-3801) gern zur Verfügung.

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