Büroassistenz und Administration (m/w/d)

Career Management GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Düsseldorf sucht einen neuen Mitarbeiter in der Administration. Die Rolle erfordert umfassende Unterstützung von Expatriates und die Verwaltung von Verträgen sowie Büromaterialien. Bewerber müssen ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen und über sehr gute Deutsch- sowie Japanischkenntnisse verfügen. Weitere Aufgaben beinhalten die interne Unternehmenskommunikation und das Gebäudemanagement. Dies ist eine Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement oder als Office Manager.
• Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Japanologie ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Japanischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung von Expatriates inklusive Gehaltsabrechnung.
• Interne Unternehmenskommunikation und allgemeine Verwaltung.
• Verwaltung von Vertragsdokumenten und Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften.

Kenntnisse

Erfahrung im Büromanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Japanischkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller von Produkten für die Automobil-, Maschinenbau- und Automatisierungsindustrie. Für seine Niederlassung in Krefeld sucht das Unternehmen aktuell eine/-n Mitarbeiter für die Administration (m/w/d/).

Verantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung von Expatriates und Berechnung der Expatriate-Gehaltsabrechnung
• Interne Unternehmenskommunikation
• Japan-Club und JIHK Kontakt
• Allgemeine Angelegenheiten und Verwaltung für Expatriates
• Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Verwaltung von Firmenfahrzeugen
• Allgemeine Administration und Gebäudemanagement
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Küchen- und Büroorganisation
• Zusammenarbeit mit Reinigungsfirmen
• Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung, Administration, Japanologie oder einevergleichbareAusbildung Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau, o. Ä.
• Erfahrung im Büromanagement, der Administration, als Vertriebsassistenz, Office Manager, o. Ä.
• Sehr gute Deutsch- und Japanischkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert