Büroassistenz

Hamburg Center for Health Economics; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Geschäftszimmer des Instituts für Germanistik. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, den Telefondienst und die Pflege der Homepage. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in der Verwaltung und MS Office. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.01.2026 an die angegebenen Ansprechpartner.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsstrukturen einer Universität.
• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf ist erforderlich.
• Bereitschaft, sich in das Content-Management-System FIONA einzuarbeiten.

Aufgaben

• Präsenz und Telefondienst im Geschäftszimmer.
• Verzeichnisse pflegen und Büroorganisation unterstützen.
• Homepage des Instituts pflegen.

Kenntnisse

Organisation und Verwaltungsstrukturen

MS Office-Software

Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem oder verwaltendem Beruf

Jobbeschreibung

Einrichtung

Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Sprache, Literatur und Medien I, Institut für Germanistik, Walter A. Berendsohn Forschungsstelle für Deutsche Exilliteratur

Wertigkeit

EGR. 6 TV-L

Arbeitsbeginn

schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss

06.01.2026

Arbeitsumfang

teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

Geschäftszimmer des Instituts für Germanistik

• Präsenz und Telefondienst im Geschäftszimmer
• Verzeichnisse pflegen
• Bei wissenschaftlichen und institutsinternen Veranstaltungen unterstützen
• Geräte pflegen und Postverwaltung
• Büromaterial verwalten
• Homepage des Instituts pflegen

Bürotätigkeiten der Walter A. Berendsohn Forschungsstelle für deutsche Exilliteratur:

• Allgemeine Korrespondenz der Forschungsstelle (auch auf Englisch)
• Allgemeine Büroorganisation der Forschungsstelle
• Homepage der Forschungsstelle pflegen
• Workflow zwischen der Forschungsstelle und dem P. Walter Jacob Archiv (SUB) koordinieren
• Bei Veranstaltungen und Publikationen der Forschungsstelle unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Vergleichbare Ausbildung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsstrukturen einer Universität
• Gute Kenntnisse in der Bedienung von MS Office-Software
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, sich in das Content‑Management‑System FIONA einzuarbeiten
• Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Freude an organisatorischen Aufgaben
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Bereitschaft zu ständiger Fortbildung in den jeweiligen Fachgebieten

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigt-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Stefan Hinterwimmer
[e-mail]
[phone]

Prof. Dr. Doerte Bischoff
[e-mail]
[phone]

Kennziffer
502/5

Standort
Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
06.01.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [e-mail]

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.