Büro-Assistenz (m/w/d) für unser Planungsteam

MAX OFFICE GmbH; Meerbusch; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro sucht eine Büro-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Planungsteams in Meerbusch. Die Stelle umfasst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Kundenkommunikation und Projektsteuerung. Ideale Kandidaten bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Administration, sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine proaktive Haltung mit. Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld sind gegeben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkplätze

Firmen-Events

Getränke und Obst kostenfrei

Zusätzliche Gesundheitsleistungen

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration.
• Wunsch nach einem dynamischen Team und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung in der allgemeinen Finanzbuchhaltung.
• Kundenkommunikation und HR-Organisation.
• Steuerung verschiedener Projektaufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Proaktive Einstellung

Jobbeschreibung

Büro-Assistenz (m/w/d) für unser Planungsteam

Unbefristet, Teilzeit

Bau, Architektur & Vermessung

Festanstellung

Keine Angabe

Beschreibung der Aufgabe

Wir sind ein junges und dynamisches Architekturbüro aus Meerbusch und suchen ab sofort Unterstützung in der Administration und vorbereitenden Buchhaltung.

Aufgabe

Als Büro-Assistent/in arbeitest du verantwortungsbewusst und eigenverantwortlich im Alltagsgeschäft in enger Kooperation mit Marcus Lehmann, unserer Geschäftsführung.

Dein Aufgabenfeld reicht von der Unterstützung in der allgemeinen Finanzbuchhaltung, der Kundenkommunikation, bis hin zur HR-Organisation.

Du hast eine proaktive Einstellung und bringst bestenfalls zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration mit in das Team.

Du arbeitest sorgfältig und verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Als unterstützende Hand bringst du dich ein in die Steuerung verschiedener Projektaufgaben. Mit Motivation auf eine vielschichtige Tätigkeit unterstützt du das Planungsteam in Bestellvorgängen, im Datenmanagement oder durch das Verwalten von Terminen und Besprechungen.

Darüber hinaus benötigst du vor allem Freude an einem dynamischen Team. Durch eine enge Zusammenarbeit motiviert es dich, gemeinsam Erfolge zu erzielen.

Benefits

Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten, dynamischen Planungsteam.

MAX OFFICE ist ein Inhaber geführtes Architekturbüro. Es erwarten dich in deinem Workflow sehr kurze Entscheidungswege und somit eine direkte Face-to-Face-Kommunikation.

Wir, das sind Marcus Lehmann (Geschäftsführer), Oliver Frömmel (Planungsmanager), Christoph Hoffmann (Planer) und Anja Breil (Planerin), ein kollegiales und darüber hinaus befreundetes Team, das gespannt darauf ist, dich kennenzulernen.

Zusammen mit dem Architekturbüro mo.studio sitzen wir in einem revitalisierten, denkmalgeschützten Vierkanthof, sodass du viele kreative Menschen kennenlernst, mit denen du folgende Benefits teilst:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Firmen-Events
• Getränke und Obst kostenfrei
• Zusätzliche Gesundheitsleistungen

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Mitarbeiter:innen

Bau, Architektur & Vermessung

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