Backoffice Specialist – Order Processing & Supply Chain Coordination (m/w/d)

FREDERIX Unternehmensgruppe; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Lösungen sucht einen engagierten Mitarbeiter in Hannover. Die Position umfasst die selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Koordination von Lieferterminen sowie die Mitwirkung an der Digitalisierung von Prozessen. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Logistik mit. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Freie Getränke

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Großhandel, Spedition o. ä.).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, Einkauf oder Vertriebsinnendienst.
• Sichere IT-Kenntnisse mit ERP-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen: Angebotsprüfung, Auftragserfassung im ERP-System, Rechnungserstellung.
• Koordination von Lieferterminen, Beständen und Projektmaterialien.
• Organisation von nationalen und internationalen Lieferungen inkl. Versand- und Zollunterlagen.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Logistikern und internen Abteilungen.
• Unterstützung im operativen Einkauf und Bestellwesen.

Kenntnisse

Erfahrung in Auftragsabwicklung

Erfahrung in Logistik

Erfahrung im Einkauf

Organisationsstärke

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z. B. SAP, MS Dynamics)

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – Operativ und mitgestaltend

Tagesgeschäft:

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen: Angebotsprüfung, Auftragserfassung im ERP-System, Rechnungserstellung
• Koordination von Lieferterminen, Beständen und Projektmaterialien
• Organisation von nationalen und internationalen Lieferungen inkl. Versand- und Zollunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Logistikern und internen Abteilungen
• Unterstützung im operativen Einkauf und Bestellwesen: Bedarfsermittlung, Bestellung, Lieferterminverfolgung

Projekte & Prozessentwicklung:

• Mitwirkung bei der Digitalisierung von ERP- und Order-Management-Prozessen
• Unterstützung bei der Optimierung der Supply Chain und interner Abläufe
• Aktive Mitwirkung und Gestaltung bei Kundenprojekten, insbesondere im Bereich WLAN- und Digitalisierungsprojekte
• Beteiligung an der Integration von Kundenportalen, z. B. für WLAN-Projekte im Bildungsbereich
• Aufsetzen von Reports und KPIs zur Effizienzsteigerung im Bereich Logistik & Auftragsabwicklung

Deine Power

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Großhandel, Spedition o. ä.)
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik, Einkauf oder Vertriebsinnendienst
• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, MS Dynamics, o. ä.) und MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum FREDERIX?

Was dich erwartet

• Arbeitsplatz in Hannover mit moderner Infrastruktur und zentraler Lage
• Ein innovationsgetriebenes Unternehmen mit agilen Entscheidungswegen
• Ein starkes Team, das Digitalisierung in der Bildung & öffentlicher Infrastruktur aktiv gestaltet
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Gestaltungsfreiraum
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, regelmäßige Team-Events

Über uns

Wer wir sind:

Bei uns dreht sich vieles um Bits und Bytes, um digitale Innovationen und Effizienz. Im Mittelpunkt stehen aber stets unsere Kunden und unsere Mitarbeiter. Denn wer die Wünsche, Ziele, Herausforderungen und Befindlichkeiten seiner Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen erkennt, schätzt und in die Projektplanung und Realisierung vertrauensvoll einbindet, wird gemeinsam erfolgreich sein. Dafür steht FREDERIX.

Deine Mission

Tagesgeschäft:

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen: Angebotsprüfung, Auftragserfassung im ERP-System, Rechnungserstellung
• Koordination von Lieferterminen, Beständen und Projektmaterialien
• Organisation von nationalen und internationalen Lieferungen inkl. Versand- und Zollunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Logistikern und internen Abteilungen
• Unterstützung im operativen Einkauf und Bestellwesen: Bedarfsermittlung, Bestellung, Lieferterminverfolgung

Projekte & Prozessentwicklung:

• Mitwirkung bei der Digitalisierung von ERP- und Order-Management-Prozessen
• Unterstützung bei der Optimierung der Supply Chain und interner Abläufe
• Aktive Mitwirkung und Gestaltung bei Kundenprojekten, insbesondere im Bereich WLAN- und Digitalisierungsprojekte
• Beteiligung an der Integration von Kundenportalen, z. B. für WLAN-Projekte im Bildungsbereich
• Aufsetzen von Reports und KPIs zur Effizienzsteigerung im Bereich Logistik & Auftragsabwicklung

  Deine Power

  Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Großhandel, Spedition o. ä.)
  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik, Einkauf oder Vertriebsinnendienst
  • Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, MS Dynamics, o. ä.) und MS Office (insbesondere Excel)
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

  Warum FREDERIX?

  Was dich erwartet

  • Arbeitsplatz in Hannover mit moderner Infrastruktur und zentraler Lage
  • Ein innovationsgetriebenes Unternehmen mit agilen Entscheidungswegen
  • Ein starkes Team, das Digitalisierung in der Bildung & öffentlicher Infrastruktur aktiv gestaltet
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Gestaltungsfreiraum
  • Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, regelmäßige Team-Events

  Was uns antreibt:

  Wir möchten echte Mehrwerte schaffen und Ihnen und Ihrem Unternehmen mit intelligenten IT-Lösungen und schlanken Prozessen einen wirtschaftlichen Vorsprung bieten. Wir vernetzen Unternehmen und Ihr Unternehmen mit Ihren Kunden — durch intelligente Wireless-Lösungen und unserem Hotspotsystem, mit ganzheitlichen IT-Lösungen unseres Systemhauses und agiler Zusammenarbeit im Bereich Consulting.

  FREDERIX Hotspot: Der Premium-Hotspot

  Unser Hotspot bietet europaweit unseren zufriedenen Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit, Flexibilität und Performance.

  Unser FREDERIX Hotspot ist an über 5.000 Standorten in ganz Europa im Einsatz. Täglich nutzen über 500.000 Menschen unseren FREDERIX Hotspot, um sicher und schnell online zu gehen. In über 90 Einkaufszentren, in diversen Hotels, Kliniken, Restaurants, Cafés, Museen, Büros oder Ministerien.

  Unser zufriedener Kundenkreis stammt darüber hinaus aus den Bereichen Camping, Bürocenter, Yachthäfen, Kliniken, Schulen und Öffentliche Einrichtungen. Zudem eignet sich unser System für den Einsatz in Tagungs- und Kongresszentren, Seminarräumen, Golf- und Segelflugplätzen sowie Raststätten.

  https://frederix-hotspot.de