Backoffice Manager:in

B&B-Immo GmbH; Offenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobiliensektor in Offenburg sucht engagierte Unterstützung im Büro. Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben, die Organisation interner Prozesse und die Koordination von Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Wir bieten ein fantastisches Arbeitsumfeld in schöner Lage. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Leistungen

Wunderschönes Office im Grünen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management.
• Organisationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Büroorganisation

Sachbearbeitung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Pflege von Schriftverkehr, Dokumenten und Daten
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Organisation und Optimierung interner Prozesse im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Backoffice-Betriebs
• Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Ablage und Dokumentation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Office Management
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Kommunikationsverhalten
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Benefits

Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg.

Wir freuen uns auf dich!