Assistenz (m/w/d) in der Kanzlei

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung in der Kanzlei. Sie unterstützen das juristische Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Terminplanung. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten von 30-40 Stunden/Woche werden geboten. Kommunikationsstärke und ein kaufmännischer Hintergrund sind erforderlich. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Professionelles Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Kanzlei oder Steuerbüro.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Erstellung und Überarbeitung juristischer Dokumente.
• Verantwortung für die Terminplanung.
• Freundliche Kommunikation mit Mandanten.

Kenntnisse

Erfahrung in der Kanzlei

Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung in der Kanzlei in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Recht und Verwaltung haben und sich in einem professionellen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie genau richtig. Ihre Rolle wird es sein, das juristische Team in allen administrativen Bereichen zu unterstützen und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 30-40 Stunden/Woche
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt ... und vieles mehr!

Aufgaben

• Erstellung und Überarbeitung juristischer Dokumente und Schriftsätze
• Verantwortung für die Terminplanung und Fristenbearbeitung
• Organisation von Besprechungen und Koordination von Reisevorbereitungen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten am Telefon und per E-Mail
• Erstellung von Honorarabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Kanzlei/Steuerbüro oder Ähnliches
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
• Mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit und Ihrer Freude an einer neuen Herausforderung runden Sie Ihr Qualifikationsprofil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.