Assistenz (m/w/d) im Recruiting

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Dresden sucht eine engagierte Assistenz, die den Recruiting-Prozess unterstützt, Bewerber koordiniert und administrative Aufgaben übernimmt. Als wichtigste Aufgaben zählen das Bewerbermanagement, die Terminkoordination und das Dokumentieren von Gesprächen. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Bewerbermanagement sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation von Terminen oder in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung der Bewerber, einschließlich Sichtung von Bewerbungen.
• Organisieren und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen.
• Dokumentation von Gesprächen und Vereinbarungen im Auswahlprozess.
• Matching von Bewerbern mit passenden Stellenangeboten.
• Einholen und Auswerten von Interviewfeedbacks.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest den Recruiting-Prozess aktiv unterstützen? Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Assistenz, die administrative Aufgaben im Bewerbungsprozess übernimmt, Bewerber koordiniert und die HR-Abteilung tatkräftig unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Recruiting-Abläufe reibungslos funktionieren und das Team optimal entlastet wird.

Die Arbeitnehmerüberlassung bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln und dich langfristig in einem professionellen Unternehmen zu etablieren.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Du kümmerst dich um die gesamte Verwaltung der Bewerber, einschließlich der Sichtung von Bewerbungen und der Pflege der Bewerberdatenbank.
• Terminkoordination: Du organisierst und koordinierst Vorstellungsgespräche, kümmerst dich um die Terminplanung und die Kommunikation mit den Bewerbern und den Interviewern.
• Nachhalten von Bewerbungsgesprächen: Du sorgst dafür, dass alle Gespräche und Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert werden und behältst den Überblick über den Stand des Auswahlprozesses.
• Zuordnen von Bewerbern auf Stellen: Du matchst Bewerber mit den passenden Stellenangeboten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen korrekt zugeordnet werden.
• Interviewfeedbacks einholen: Du sammelst und wertest die Rückmeldungen der Interviewer aus und sorgst dafür, dass diese an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen oder in der Betriebswirtschaft.
• Erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Bewerbermanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Erfahrung in der Organisation von Terminen oder in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, um Bewerberdaten zu verwalten und auszuwerten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.