Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation undMarketing Teilzeit

TH Köln; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Deutschland sucht eine Assistenz im Bereich Kommunikation und Marketing zur Unterstützung des Geschäftszimmers. Sie werden administrative Aufgaben übernehmen, internationale Korrespondenz führen und Veranstaltungen organizieren. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden. Bewerbungen sind bis zum 07.01.2026 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Option zum mobilen Arbeiten

Fortbildungsangebote

Teilnahme am Hochschulsport

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Büromanagement.
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers.
• Terminverwaltung und Telefonmanagement.
• Mail- und Geschäftskorrespondenz.
• Protokollführung und Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe.
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Büromanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel)

Zoom

Cloud-Speicherdienste (z.B. Sciebo)

Jobbeschreibung

Assistenz (m / w / d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Kommunikation und Marketing | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers

Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung

• Terminverwaltung und Telefonmanagement

Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung sowie Erstellung von Serienbriefen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden

Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen)

Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)

Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Kenntnisse im Büromanagement

Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext

Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel

Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud‑Speicherdiensten (z.B. Sciebo) von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne gute Englischkenntnisse

Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten

Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 6 TV‑L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort‑ und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV‑L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche

Unsere EEO‑Statement

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Referenznummer YF‑34813 !

Bewerbungsfrist : 07.01.2026

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Kontakt

Ansprechpartnerin : Johanna Schweda

Tel : +49 221‑8275‑5358

E : johanna.schweda@th‑koeln.de