Assistenz Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ransbach-Baumbach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Ransbach-Baumbach sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, organisieren internationale Geschäftsreisen und führen vertrauliche Korrespondenz. Die ideale Kandidatin verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und verhandlungssichere Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Urlaub und ein unbefristeter Vertrag erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mindestens 5 Wochen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

Corporate Benefits, JobRad und Urban Sports Club

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) für internationale Partnerschaften.
• Erfahrungen in internationaler Korrespondenz.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Management der Kalender.
• Organisieren internationaler Geschäftsreisen und Partnerbesuche.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Vertrauliche Korrespondenz mit OEM-Partnern und Stakeholdern.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Professionelle Korrespondenz

Englischkenntnisse (C1)

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Logistik/Spedition

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Ransbach-Baumbach | Unbefristet | Vollzeit

Als Geschäftsführungsassistenz entlastest Du die Geschäftsführung von ZEWOTHERM OEM im operativen Tagesgeschäft. Du bist die Vertrauensperson für vertrauliche Korrespondenz, internationale Partnerkommunikation und die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe auf höchster Ebene.

ZEWOTHERM OEM ist Teil der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe und spezialisiert auf maßgeschneiderte Heizlösungen für OEM-Partner weltweit. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern bieten wir Dir ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum.

Klingt nach Dir? Dann komm zu uns!

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Geschäftsführung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine und managst die Kalender der Geschäftsführung
• Du organisierst internationale Geschäftsreisen und Besuche bei OEM-Partnern
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Präsentationen vor
• Du führst die vertrauliche Korrespondenz mit OEM-Partnern und internen Stakeholder

Du passt zu uns, wenn...

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Logistik/Spedition mitbringst
• Du mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene hast
• Du sehr gute MS Office-Kenntnisse besitzt und professionelle Korrespondenz beherrschst
• Du verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) für internationale Partnerkommunikation mitbringst (Polnischkenntnisse von Vorteil)
• Du höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringst
• Du belastbar bist und auch bei wechselnden Prioritäten einen kühlen Kopf bewahrst
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Corporate Benefits, JobRad und Urban Sports Club
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Einblicke ins internationale Geschäft

Unternehmensdarstellung: Zewotherm OEM GmbH