Assistenz (m/w/d) Betriebsrat / Allgemeine Assistenz

Elektrobit Automotive GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automobilsoftware sucht eine engagierte Assistenz des Betriebsrats in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in assistierenden Funktionen mit. Verantwortlichkeiten umfassen die Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, die Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie allgemeine Assistenzaufgaben. Flexible Arbeitszeiten und ein informelles Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil.
• Kenntnisse des BetrVG wünschenswert, aber erlernbar.

Aufgaben

• Vorbereiten von Betriebsratssitzungen und Dokumenten.
• Administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Koordinieren von Terminen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Klare Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Gängige digitale Tools

Jobbeschreibung

Hi, Willkommen bei Elektrobit!

Möchten Sie einen Job, in dem Sie Einfluss auf einen der größten Industriezweige nehmen können? Haben Sie eine Vision, wie Mobilität in Zukunft aussehen könnte? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Bevor wir direkt in die konkrete Position eintauchen...

Möchten wir uns gerne vorstellen.

Elektrobit ist der zuverlässige Partner auf dem Weg zum Software-defined Vehicle (SDV). Mit über 35 Jahren Erfahrung und vielfach ausgezeichneter Expertise in Automotive Software bietet das Unternehmen ein innovatives Portfolio sowie ein umfassendes SDV-Ökosystem. Dieses ermöglicht OEMs, Tier-1‑Zulieferern, ODMs und Big-Tech-Unternehmen die schnelle und zielgerichtete Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Die SDV‑Bausteine von Elektrobit umfassen Betriebssysteme, Middleware, Embedded Software, digitale Cockpit‑Lösungen, Engineering Services und Entwicklungsworkflows. Sie fördern beschleunigte Innovationen und erlauben eine nahtlose Integration über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus hinweg. Die Software von Elektrobit ist weltweit in über fünf Milliarden Steuergeräten in mehr als 630 Millionen Fahrzeugen im Einsatz. Elektrobit ist eine eigenständige Tochtergesellschaft von AUMOVIO.

Möchten Sie dazu beitragen, diese Vision zu verwirklichen und die Welt mit uns zu bewegen? Dann freuen wir uns sehr, von Ihnen zu hören!

Was Sie machen

Wir suchen eine engagierte, vertrauenswürdige und organisatorisch starke Persönlichkeit, die unseren Betriebsrat in administrativen und organisatorischen Themen unterstützt und zusätzlich eigenverantwortliche Aufgaben in weiteren Unternehmensbereichen übernimmt.

Assistenz des Betriebsrats (20 Stunden in der Woche):

• Sie bereiten Betriebsratssitzungen organisatorisch und administrativ vor und nach.
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente, Protokolle und Unterlagen.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Verhandlungen, Gesprächen und Projekten.
• Sie recherchieren relevante Informationen und bereiten diese verständlich auf.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Betriebsrat, Personalabteilung und Mitarbeitenden.

Unterstützung weiterer Unternehmensbereiche (20 Stunden in der Woche):

• Sie übernehmen administrative Aufgaben in den zugewiesenen Bereichen.
• Sie unterstützen bei Projekten und koordinieren Abläufe sowie Informationsflüsse.
• Sie erstellen und pflegen Daten, Listen, Präsentationen und Dokumentationen.
• Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsfunktionen mit.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und klare Kommunikation.
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie beherrschen MS Office und gängige digitale Tools sicher.
• Kenntnisse des BetrVG, und der Gesetze, die das Arbeitsleben regeln, sowie deren Kommentierung, sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und proaktiv.
• Sie sind teamfähig und handeln serviceorientiert.
• Sie haben gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Freuen Sie sich darauf

• An spannenden und zukunftsweisenden Projekten mit erstklassigen Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten.
• Von unseren internationalen Kooperationen und unserem multikulturellen und diversen #teamElektrobit zu profitieren - es gibt so viel, was wir voneinander lernen können.
• Einen Job zu haben, der sich durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und individuelle Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit an Ihr Leben anpasst. Lassen Sie uns darüber sprechen, was für Sie und uns am besten passt.
• Ein informelles Arbeitsumfeld im ganzen Unternehmen zu genießen, ohne jeglichen Dresscode.
• Teil eines Teams zu sein, in dem wir aneinander glauben, uns umeinander kümmern und uns aufeinander verlassen können. Regelmäßige Team- und Sportveranstaltungen stärken unseren Teamgeist zusätzlich.
• Kontinuierlich zu lernen und Ihre Fähigkeiten durch erstklassige Weiterbildungsangebote zu erweitern, z. B. durch uneingeschränkten Zugang zu derE-Learning-Plattform Udemy und unser umfangreiches Know-How.
• Von einer großzügig subventionierten betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen zu profitieren.

Sprechen Sie uns an

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert. Was wir benötigen ist Ihr Lebenslauf, Ihre CV-Daten können Sie auch automatisch importieren. Haben Sie Fragen? Sabine Stadie beantwortet sie Ihnen gerne. Bitte rufen Sie sie unter der [phone] an.

Besuchen Sie auch gerne unsere Website https://www.elektrobit.com/careers/ für weitere Informationen zur Arbeit bei Elektrobit.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Bei Elektrobit schätzen wir Diversität. Ihre ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre Religion oder Weltanschauung, Ihre Behinderung oder Einschränkung, Ihr Alter oder Ihre sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Wichtig ist nur, dass Sie zu uns passen und eine Leidenschaft für automobile Software haben.