Assistenz im technischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Dormagen; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Chemiekonzern sucht eine engagierte Assistenz im technischen Gebäudemanagement. In dieser Rolle sind Sie für die Bestellung von Materialien, die Betreuung der Schließanlage sowie die Organisation der Gebäudereinigung verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und langfristige Perspektiven innerhalb eines etablierten Unternehmens machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Interesse an einem technischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche)

Langfristiger Einsatz

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im technischen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial und technischem Material über SAP.
• Betreuung der Schließanlage und DECT Telefone des Betriebs.
• Ansprechpartner/in für die Gebäudereinigung und Organisation der Entsorgung.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen internationalen Chemiekonzern. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz im technischen Gebäudemanagement (m/w/d) am Standort Dormagen.

Vorteile:

• Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche)
• Einen langfristigen Einsatz innerhalb eines internationalen Chemiekonzerns
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Aufgaben:

• Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen in SAP)
• Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser und Schichtmitarbeiter
• Zuständig für die Kaffeeküche (Wartungen beauftragen und koordinieren, Kaffee/Wasser Bestände prüfen und Nachbestellungen durchführen, etc.)
• Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
• Betreuung der DECT Telefone des Betriebs (An- und Abmelden von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
• Erstellung von Versandaufträgen z.B. für Reparaturen
• Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
• Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
• Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
• Ansprechpartner/in für die Gebäudereinigung

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in dem Bereich von Vorteil
• Grundlegende SAP- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Interesse an Arbeit in einem technischen Umfeld
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit (viele Ansprechpartner)
• Sehr gute Deutschkenntnisse