Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d)

ING Group; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Finanzinstitut in Frankfurt sucht einen IT-Assistenten (m/w/d), der den IT Lead bei administrativen Aufgaben unterstützt. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexibles Arbeitsmodell und interessante Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten sind inklusive.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Hybrides Arbeitsmodell

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Persönliches Ausstattungsbudget

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung des IT Leads bei der administrativen Organisation.
• Effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke – und hältst uns so administrativ den Rücken frei.
• Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht.
• Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst.
• Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start.
• Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Mündliches und schriftliches Kommunikationsgeschick, lösungsorientierte Arbeitsweise und konflikt- und teamfähig
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

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