Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

The DO; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützten Sie die Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ in einem dynamischen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung vertraulicher Dokumente. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Assistenzbereich.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Budget für persönliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Regelmäßige Team-Offsites

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Rollen.
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise.
• Identifikation mit den Werten und der Mission des Unternehmens.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Förderunterlagen.
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Daten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Google Workspace

CRM-Kenntnisse

Projektmanagement

Fließend Deutsch

Fließend Englisch (mind. B2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HubSpot

Monday

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und werteorientierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch als auch kommunikativ. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Deine Aufgaben

Administrative Tätigkeiten

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen (inkl. Stakeholder aus dem Non-Profit-, Impact-Umfeld)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Briefings
• Schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Förderunterlagen
• Unterstützung bei Projekten mit Social Impact
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der CRM-Daten, inklusive Datenbereinigung und Kontaktanlage.
• Schnittstelle zu Partner:innen, Fördergeber:innen und internen Teams

Über dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist auf der Suche nach einer Teilzeittätigkeit, die sich gut mit deiner Work-Life- Balance verbinden lässt
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Rollen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office / Google Workspace)
• CRM-Kenntnisse und Projekt Management Tools (z. B. HubSpot und Monday) sind von Vorteil
• Identifikation mit unseren Werten und unserer Mission

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

The DO bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten , ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.

Benefits

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer Fünf-Tage-Woche)
• Budget für persönliche Weiterbildung + 2 zusätzliche Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für persönliche Weiterbildung
• Budget für Teamentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr
• Regelmäßige Team-Offsites, Team Events und Feiern