Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalvermittlungssektor sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt am Main. In dieser Rolle koordinierst du Termine, unterstützt die Führungsebene und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Eine faire Bezahlung und attraktive Vorteile sind Teil des Angebots.

Leistungen

Moderne technische Arbeitsausstattung

Faire Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Zugang zu Corporate-Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
• Effizientes Zeitmanagement und tadellose Umgangsformen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz.
• Recherchen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und achten auf jedes Detail? Sie koordinieren Termine mit Leichtigkeit, begleiten Projekte und ziehen im Hintergrund die Fäden?

Dann suchen wir genau Sie!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position ist in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zugang zu Corporate-Benefits und andere attraktive Vorteile

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Events der Geschäftsführung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Recherchen und Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Effizientes Zeitmanagement, tadellose Umgangsformen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.