Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin - Teilzeit

Dragon & Gries GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Steuerbereich in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich Office Management in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung des Vertriebsteams sowie administrative Tätigkeiten. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Starke kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Aufstiegsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche sind gegeben.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Digitale Arbeitsprozesse

Unterhaltsame Firmenevents

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL.
• Starke kommunikative Fähigkeiten sind ein Muss.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin sind wichtig.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen.
• Koordination von Telefonaten und Terminplanung.
• Aktualisierung unseres CRM-Systems.
• Organisation von Events und Büroabläufen.
• Feel-Good-Management und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Disziplin

Deutsch (fließend)

Englisch (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/VWL

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Management in Teilzeit (10-15 Wochenstunden)!

Über uns:

Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bist du primär im Bereich Office Management tätig, unterstützt das Vertriebsteam und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die Terminplanung.
• Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten.
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
• Organisation und Planung von Events.
• Verantwortung für das Feel-Good-Management und allgemeine Büroorganisation.

Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg in den kommenden Jahren.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wirtschaftsstarken Branche, welche dir eine langfristige Perspektive bei uns eröffnet.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein überdurchschnittlich hohes Fixgehalt für diese Branche an.
• Gute Karriereaussichten: Da wir stark wachsen, suchen wir kontinuierlich Expert:innen und potenzielle Führungskräfte. Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
• Fortbildungsmöglichkeiten: Individuelle Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen deine persönliche Entwicklung.
• 30 Tage Urlaub
• Digitale Arbeitsprozesse: Unsere Arbeitsabläufe sind komplett digitalisiert.
• Unterhaltsame Firmenevents: Zweimal jährlich organisieren wir gemeinsame Veranstaltungen, abwechselnd zwischen Berlin und Aachen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.

Anforderungsprofil:

• Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL
• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit diversen Hintergründen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die unser Team bereichern möchten.

Ansprechpartnerin:

Lara Porwich

Assistenz der Geschäftsführung

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