Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben zählen die Vorbereitung von Präsentationen und die Planung von Meetings. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung und Möglichkeiten zum Homeoffice sowie zur fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Zusammenarbeit mit einem engagierten Team

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unternehmensstatistiken.
• Planung und Begleitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unternehmensstatistiken
• Planung und Begleitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedem Erfahrungslevel den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.