Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

jobtimum GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in der Hafenlogistik sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Bremerhaven. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Organisation und Unterstützung der Führungsebene, planen Meetings und optimieren interne Abläufe. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Tätigkeitsfeld sind Voraussetzung. Wir bieten attraktive Arbeitszeitmodelle, eine fördernde Unternehmenskultur und einen dynamischen Arbeitsplatz.

Leistungen

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit und Arbeitszeitkonto

Kantinennutzung

Karriere-Coaching

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Praxis-erprobte Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Führungsebene.
• Vorbereitung und Durchführung von Strategie- und Statusmeetings.
• Verantwortung für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstärke

Eigenverantwortung

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Unternehmen der Hafenlogistik mit Standort in Bremerhaven, das Wert auf Einsatzbereitschaft und höchste Kundenzufriedenheit legt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Unterstützung der Führungsebene
• Sie organisieren Strategie- und Statusmeetings, bereiten Geschäftsleitungssitzungen inhaltlich vor und sorgen für eine reibungslose Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Informationen
• Darüber hinaus optimieren Sie aktiv interne Abläufe, fördern die Digitalisierung von Prozessen und setzen eigenständig Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, erstellen und versenden professionelle Korrespondenz und Berichte und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets optimal informiert sind
• Zudem verantworten Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven die Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen von der Planung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie bringen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven beispielsweise ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Schwerpunkt mit und verfügen über praxiserprobte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
• Im Umgang mit MS Office arbeiten Sie sicher, eignen sich neue Tools schnell an und erschließen sich eigenständig digitale Prozesse
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Ihre Organisationstärke machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson auf allen Ebenen
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine strukturierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
• Mit Ihrem verlässlichen, strukturierten Arbeitsstil und Ihrem ausgeprägten Kommunikationsvermögen unterstützen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung zentraler Themen auf Leitungsebene

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremerhaven Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.