Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Gleitzeitmodell

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kostenfreier Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorische Abläufe koordiniert und die Geschäftsführung unterstützt. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise gefordert.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Verwaltung von Terminplänen und Bearbeitung von Abwesenheiten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion im Umgang mit Informationen

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Projekte und Abläufe und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Gleitzeitmodell, das eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Förderung der Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung
• Kostenfreier Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Ein motiviertes, engagiertes Team, das Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Unterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben
• Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
• Planung, Organisation und Durchführung interner Weiterbildungsmaßnahmen und Firmenveranstaltungen
• Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Erste berufliche Erfahrungen, vorzugsweise in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert
• Professioneller, vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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