Assistant to CEO Office (m/w/d)

Carmen Zimmermann Personalberatung; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung sucht für eine international tätige Unternehmensgruppe in Köln eine strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO-Office. Die Aufgabe umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Organisation von Meetings. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium sowie mehrjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen. Angebote umfassen attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Mobile-Office-Optionen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Mobile-Office-Optionen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Top-Management.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft des CEO-Office.
• Vorbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen.
• Organisation von Meetings und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Standort: Köln | Vollzeit

Für meinen Mandanten – eine international tätige Unternehmensgruppe aus dem Finanzdienstleistungsumfeld mit Hauptsitz in Köln – suche ich eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO-Office.

Das Unternehmen ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert, europaweit aktiv und steht für nachhaltiges Wachstum, professionelle Strukturen und eine klare Governance. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Executive Assistant to CEO zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass das Top-Management jederzeit optimal vorbereitet ist.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft des CEO-Office – Koordination von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung aller relevanten Buchungen
• Vorbereitung von Unterlagen – Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Dokumenten für Meetings, Gremien und interne Veranstaltungen
• Organisation von Meetings & Terminen – Planung und Begleitung interner sowie externer Besprechungen inkl. Abstimmung mit allen Beteiligten
• Dokumenten- und Präsentationsmanagement – Strukturierte Ablage, Pflege und termingerechte Bereitstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei Reports & Präsentationen – Mitarbeit an Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion – Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen; Übernahme besonderer Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Top-Management
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verlässlichkeit, Organisationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick

Benefits

Das bietet mein Mandant

• Abwechslungsreiche Aufgabe im direkten Umfeld des Top-Managements
• Sicherer Arbeitsplatz in einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
• Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (u. a. Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub
• Mobile-Office-Optionen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme. Gerne informiere ich Sie vertraulich über weitere Details zur Position, zum Umfeld und zu den Rahmenbedingungen.