Assistant Manager CEO Office (m/w/d)

KOBIL GmbH; Worms; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Unternehmen in Worms sucht einen Assistant Manager für das CEO Office. Die Rolle umfasst organisatorische Unterstützung, Travelmanagement und Eventplanung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, darunter Fitnessstudio-Zugang und Bike-Leasing.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio

Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit der Organisation von Videokonferenzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Travelmanagement und Eventplanung.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für das Top-Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Organisationstalent

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
• Travelmanagement
• Event- und Messeplanung
• Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
• Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management

Qualifikation

• Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
• Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
• Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
• Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
• Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
• Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
• Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen

Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

• Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
• Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.