Technicienne ou technicien en administration - volet gestion académique - école d'art-thérapie

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une université canadienne située à Montréal recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour soutenir les activités académiques et la gestion des dossiers étudiants. Le candidat idéal doit posséder un DEC en techniques administratives, avoir au moins 3 ans d'expérience et maîtriser le français. Cette fonction exige autonomie, organisation et compétences en communication.

Qualifications

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent est requis.
• Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente est nécessaire.
• La maîtrise du français oral et écrit est indispensable.
• La capacité d'utiliser des logiciels variés est importante.
• Être autonome et organisé est essentiel.

Responsibilities

• Effectuer des tâches administratives pour soutenir les activités académiques.
• Coordonner les activités administratives relatives aux dossiers des étudiants.
• Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants.
• Analyser et préparer des données et des rapports.
• Participer au développement des procédures administratives.

Skills

Autonomie

Sens de l'organisation

Analyse et gestion de données

Service à la clientèle

Communication

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

Description de l'entreprise

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

Innovante, l’UQAT, avec son École d’art-thérapie, demeure à ce jour la seule université en Amérique du Nord à offrir des programmes de 2e cycle en art-thérapie en français, une approche novatrice à la frontière de la psychologie et des arts visuels.

Votre rôle

Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

Vos responsabilités

Vos responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir la réalisation des activités académiques, dans le respect des politiques, normes et procédures en vigueur au sein du département;
• Fournir ou recueillir des informations techniques auprès des personnes-ressources et interagir avec différents intervenants relativement aux programmes et du département;
• Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
• Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Volet Gestion Académique

• Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
• Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
• Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
• S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, techniques administratives ou certificat en administration des affaires;
• Cumuler (3) trois années d’expérience pertinente;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Maîtriser la suite Office et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels;
• Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation;
• Avoir une capacité pour l’analyse et la gestion de données;
• Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle, avoir des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans