TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT 2025-001433

Santé Montréal; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un établissement de santé à Québec recherche un(e) Technicien(ne) en Administration pour un poste à temps partiel. Vous serez chargé du soutien administratif et de secrétariat, incluant la planification d'agenda, la gestion de documents et la coordination de réunions. Le candidat idéal doit avoir un DEC/AEC en secrétariat et un bon niveau de français, ainsi qu'une expérience récente en milieu de travail. Ce rôle implique une rémunération horaire entre 27,07$ et 36,14$.

Qualifications

• Exigence de français avancé.
• Expérience récente en soutien administratif.
• Capacités en gestion de calendrier et logistique.

Responsibilities

• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Coordonner la planification des réunions et logistique.
• Gérer la documentation et les communications.

Skills

Esprit d’équipe et de collaboration

Sens de l’organisation et de la planification

Autonomie

Initiative

Leadership

Capacité à gérer son stress

Education

DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique

Formation universitaire avec 1 an d’expérience

Tools

Word intermédiaire

Job description

Identification de l'employeur

CHU de Québec

Lieu de travail

CHU de Québec - Université Laval

Identification des besoins

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT 2025-001433

Statut et conditions

Statut : Temps partiel Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (Selon réseau de la santé et des services sociaux)

Affichage : du 22 septembre 2025 au 31 décembre 2025

Quart : jour

Contexte et accès

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Nous avons deux besoins à l’Hôpital de l’Enfant-Jésus et un besoin au CHUL.

Responsabilités

• Sous l’autorité immédiate de la directrice ou du directeur, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.
• Elle est la collaboratrice du directeur ou de la directrice et le/la soutient dans la gestion de tous les éléments stratégiques et assure un suivi autonome et rigoureux des différents mandats et dossiers auprès des autres membres de la direction, des autres directions et des partenaires externes.
• Elle procède à la documentation, l’analyse et la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
• Responsabilités spécifiques :
• • Assiste le directeur ou la directrice dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• • Répond, selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• • Assume la planification et l’organisation d’agenda du directeur ou de la directrice, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
• • Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
• • Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels ;
• • Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• • Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l’aide d’outils informatiques variés;
• • Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s’assurant d’avoir les documents requis;
• • Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• • Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• • Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• • Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Égalité en emploi

Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Qualifications

DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique
OU
DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d’expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire

Profil recherché

Qualités personnelles et professionnelles :
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie, initiative;
• Leadership;
• Capacité à gérer son stress.

Postuler

Nous vous invitons à postuler en ligne à l'adresse suivante : https://chudequebec.carrieresante.gouv.qc.ca/

Ligne info-recrutement : 1 418 525-4440