Payment Staff Accountant

Insurity; Canada; Hybrid; CAD 40,000 - 83,000; Full time

Job summary

A leading insurance software provider is seeking a Payment Staff Accountant to manage payment processing activities. This role involves posting payments, importing reports, and collaborating with clients. The ideal candidate has at least 2 years of experience and a bachelor's degree or equivalent. This position offers remote, in-office, or hybrid options and a salary range of $40,000 to $83,000 based on experience.

Benefits

Open PTO policy

Comprehensive health coverage

Employer-matched retirement savings

LinkedIn Learning access

Discounted tuition with Universities

Qualifications

• Minimum of 2+ years of experience.
• Basic accounting knowledge preferred.
• Ability to multi-task in a fast-paced environment.

Responsibilities

• Post payments, refunds, voids, service fees.
• Import payments, NSF, vendor reports.
• Produce and distribute payment and commission reports.

Skills

Flexible and adaptable

Time management

Collaboration and independent work

Education

Bachelor’s degree or equivalent work experience

Tools

SAGE

Excel

Job description

Overview

Please note that Insurity will only reach out to interview, make an offer of employment, or conduct onboarding activities for candidates who have applied through our careers site. When interviewing for a position, the candidate experience will include live interaction, such as a video or telephone call with a Recruiter and/or company employee(s). We will never ask for any money or payments from applicants at any point in the recruitment process. Recruiters will only reach out from an insurity.com email address; no other email addresses will be used. Examples of fraudulent email addresses that have been used end with @insurityjobs.us. Be aware of suspicious recruitment activity. If you think you are a victim of an employment scam, you may contact your local law enforcement agency and/or visit the Federal Trade Commission website here: https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams

Who We Are: Insurity empowers insurance organizations to quickly capitalize on new opportunities by delivering the world’s most configurable, cloud-native, easy-to-use, and intuitively analytical insurance software. We empower our people with tools, support, and opportunities to grow and succeed. As the largest cloud-based software provider for the Property & Casualty market, Insurity is trusted by 22 of the top 25 P&C carriers and 7 of the top 10 wholesale brokers in the MGA space. Our team values collaboration, innovation, and continuous learning, with an award-winning onboarding experience from offer acceptance.

Ready to grow your career with an industry leader? Apply today—we’re excited to welcome you. #UatInsurity

Role

Insurity’s Next — Payment Staff Accountant

Our Payment Staff Accountant will be responsible for handling all aspects of payment processing, involving the performance of multiple functions related to ensuring accurate and timely processing of payments.

What You’ll Do

• Post payments, refunds, voids, return payments, service fees, and reissue items
• Import payments, NSF, accounts receivables, and vendor reports
• Produce and distribute payment and commission reports and files
• Respond to emails and accounting team tickets; work directly with clients
• A/R - Cash Receipts, Service Fees
• Assist with reconciling activity and accounts
• Ensure overall accuracy and timeliness in fund movement and reporting
• Support improving accounting processes through simplification and automation
• Partner with external partners, functional teams, and projects as needed
• Stay up-to-date on industry and job-related trends and standard methodologies
• Other duties as assigned

Who We’re Looking For

• Minimum of 2+ years of experience
• Flexible and adaptable
• Bachelor’s degree or equivalent work experience
• Basic accounting knowledge preferred
• Experience with SAGE & Excel a plus
• Ability to multi-task in a fast-paced environment
• Ability to collaborate and work independently
• Time management including work planning, prioritization, and organization
• Maintain confidentiality

What’s In It For You

• Work Where You Thrive: remote, in-office, or hybrid options depending on role and location
• Take Time When You Need It: Open PTO policy
• Benefits That Start on Day One: comprehensive health coverage and employer-matched retirement savings
• Living Our Values Every Day
• Award-Winning Onboarding
• Grow Your Career from Within
• Mentorship That Matters
• Stay Connected with Coffee for Two
• Keep Learning, Always: LinkedIn Learning and Kaplan access
• Invest in Your Future: discounted tuition with University partnerships
• Earn When You Refer: employee referral bonus program

We have five core values at Insurity; one is to Act with Integrity. Salary transparency is provided to help you decide, with market-aligned salary ranges. For this role, the salary range is $40,000 to $83,000, commensurate with experience.

Languages for Québec candidates: French is required for permanent positions located in Quebec; English is required to communicate with clients, partners, and colleagues outside of Quebec. French-language training will be offered if needed.

Insurity is proud to be an Equal Opportunity Employer. We are committed to a diverse, equitable, inclusive, and belonging workplace and will provide reasonable accommodation during the application and interview process. Please contact us to request accommodation.

Thank you for your interest in Insurity. Due to high volume of applications, only selected candidates will be contacted.

#LI-Remote

Langues et Version française

Veuillez noter qu'Insurity ne prendra contact avec les candidats qui ont postulé par l\'intermédiaire de notre site de carrière que pour leur faire passer un entretien, leur proposer une offre d\'emploi ou mener des activités d\'intégration. Lors d\'un entretien d\'emploi, le candidat sera amené à interagir en direct avec un recruteur et/ou un employé de l\'entreprise, par exemple lors d\'une vidéoconférence ou d\'un appel téléphonique. Nous ne demanderons jamais d\'argent ou de paiement aux candidats à aucun moment du processus de recrutement. Les recruteurs n\'utiliseront qu\'une adresse électronique insurity.com, à l\'exclusion de toute autre. Des exemples d\'adresses électroniques frauduleuses utilisées se terminent par @insurityjobs.us. Soyez attentif aux activités de recrutement suspectes. Si vous pensez être victime d\'une escroquerie à l\'emploi, vous pouvez contacter votre service de police local et/ou consulter le site web de la Federal Trade Commission à l\'adresse suivante : https://consumer.ftc.gov/articles/job-scams

Qui nous sommes: La vision d’Insurity est axée sur l\'autonomisation. Nous offrons aux compagnies d\'assurance les moyens de tirer rapidement parti de nouvelles occasions d’affaires en leur offrant les logiciels infonuagiques natifs les plus configurables, faciles à utiliser et intuitivement analytiques au monde. Nous renforçons aussi cette autonomie chez les membres de notre équipe grâce à des outils, des formations, des travaux d\'équipe et des possibilités de développement professionnel.

Notre équipe: Travaillez chez Insurity pour collaborer avec des esprits créatifs et compétents en technologie d\'assurance, et bénéficiez d\'un programme d\'accueil primé. Postulez dès aujourd\'hui!

Le prochain Comptable en charge des paiements d\'Insurity

• Notre comptable en chef des paiements sera responsable de tous les aspects du traitement des paiements, ce qui implique l\'exécution de multiples fonctions liées à la garantie d\'un traitement précis et opportun des paiements.
• Ce que vous ferez
• Comptabiliser les paiements, les remboursements, les annulations, les retours de paiement, les frais de service et les réémissions.
• Importer les paiements, les chèques sans provision, les comptes à recevoir et les rapports des fournisseurs.
• Produire et distribuer des rapports et des fichiers sur les paiements et les commissions.
• Répondre aux courriels et aux tickets de l\'équipe comptable; travailler directement avec les clients.
• Comptes débiteurs - encaissements, frais de service
• Aider au rapprochement des activités et des comptes
• Veiller à l\'exactitude et à la rapidité des mouvements de fonds et des rapports
• Contribuer à l\'amélioration des processus comptables par la simplification et l\'automatisation
• Collaborer avec des partenaires externes, des équipes fonctionnelles et des projets, le cas échéant
• Se tenir au courant des tendances et des méthodologies standard du secteur et de l\'emploi, notamment en lisant des publications, des articles et des blogs pertinents, etc.
• Autres tâches assignées

Qui êtes-vous ?

• Minimum de 2 ans d\'expérience
• Flexible et adaptable
• Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente
• Connaissances de base en comptabilité souhaitées
• Expérience avec SAGE et Excel un plus
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à collaborer et à travailler de manière indépendante
• Gestion du temps, y compris la planification du travail et l\'organisation
• Respecter la confidentialité

Ce que vous y gagnerez

• Souplesse sur le lieu de travail: travail à domicile ou dans l\'un de nos bureaux selon vos préférences
• Congés généreux grâce à la politique de congés personnels
• Prestations de santé dès le 1er jour + épargne-retraite avec contribution de l\'employeur
• Valeurs fondamentales et programme d\'accueil primé
• Possibilités d\'évolution de carrière
• Programme de mentorat et réseautage interne
• Formation continue via LinkedIn Learning et Kaplan
• Frais d\'inscription à l\'université réduits grâce au partenariat University
• Prime de recommandation par des employés

Nous avons cinq valeurs fondamentales chez Insurity, dont l\'une est d\'agir avec intégrité. La transparence des salaires vous aide à prendre la meilleure décision pour vous. La fourchette salariale pour ce poste est de 40 000 $ à 83 000 $, selon l\'expérience.

Langues pour les candidats du Québec: le français est requis pour les postes permanents au Québec; l\'anglais est nécessaire pour communiquer avec clients et partenaires hors du Québec. Formation en français possible si nécessaire.

INSURITY est fière d\'être un employeur offrant l\'égalité des chances. Nous nous engageons à un environnement de travail inclusif et offrirons des accommodations raisonnables sur demande.

Nous vous remercions pour votre intérêt; en raison du volume de candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

#LI-Remote