Logistics Coordinator - Bilingual / Coordonnatrice logistique - Bilingual

Proactive Supply Chain Group; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A logistics and supply chain company in Montreal is looking for a Logistics Coordinator. The role involves managing shipments, handling documentation, and ensuring maximum profitability while delivering excellent customer service. Candidates should have at least 3 years of experience with 3PL, bilingual in English and French, and possess strong organizational and communication skills. Benefits include health care and paid time off.

Benefits

Dental care

Extended health care

Life insurance

On-site parking

Paid time off

Vision care

Qualifications

• 3+ years of dispatching/3PL experience required.
• Experience with FTL and LTL is mandatory.
• Bilingual in English and French.

Responsibilities

• Coordinate inbounds/outbounds from the Montreal warehouse.
• Negotiate rates with carriers.
• Build and track freight loads in the TMS.

Skills

Multitasking

Communication

Problem-solving

Organizational skills

Education

High school diploma or GED

Certified Transportation Broker Designation

Tools

Microsoft Office Software

Transportation Management System (TMS)

WMS system

Job description

Overview

PURPOSE: A Logistics Coordinator will be coordinating and managing all shipments on your assigned accounts and to process the documentation and invoicing while achieving maximum profitability and delivering first class customer service.

OBJECTIF : La personne occupant le poste de coordonnateur / coordonnatrice logistique est chargée de coordonner et de gérer toutes les expéditions pour les comptes qui lui sont attribués et de traiter la documentation et la facturation tout en atteignant une rentabilité maximale et en fournissant un service à la clientèle de premier ordre.

Major Accountabilities / Principales responsabilités

• Responsible for coordinating inbounds/outbounds from our Montreal warehouse
• Load Board Experience and previously booking loads is preferred
• Efficiently match available freight loads with available carrier options
• Build and track freight loads (FTL and LTL) in the Company’s Transportation Management System (TMS)
• Manage daily shipment activities, resolving issues to ensure pickup and delivery is on time
• Negotiate with carriers on rates
• Communicate regularly with customers to build long-term, trusted partnerships
• Negotiate pricing and prepare quotes for clients
• Maximize brokerage coverage by developing and maintaining excellent relationships with clients and suppliers
• Data entry into transportation software & systems
• Processes and closes load confirmations for invoicing and order entry
• Administers customs paperwork
• Update customers in a timely manner to ensure loads are delivered on time
• Identify problems proactively and develop creative and efficient solutions
• Provides after-hours assistance as required

Qualifications / Qualifications

Education: High school diploma or general education degree (GED)

Certification: Certified Transportation Broker Designation

Experience:

• 3+ years of dispatching/3PL experience
• Must have experience with FTL and LTL

Skills and Knowledge

Language: English and French

Computer: Microsoft Office Software, Outlook, WMS system

Personal / Personnel

• Ability to independently handle multiple projects
• Exceptional multitasking skills and able to work in a fast-paced environment
• Strong communication skills, both written and verbal
• Strong organizational skills
• Ability to work well under pressure and meet deadlines
• Excellent interpersonal skills and emotional intelligence
• Self-starter with good judgment
• Accountable for results, strives to meet and exceed expectations
• Time management/prioritization and follow-up skills

French Section / Section française

OBJECTIF : La personne occupant le poste de coordonnateur / coordonnatrice logistique est chargée de coordonner et de gérer toutes les expéditions pour les comptes qui lui sont attribués et de traiter la documentation et la facturation tout en atteignant une rentabilité maximale et en fournissant un service à la clientèle de premier ordre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Responsable de la coordination des entrées et sorties de notre entrepôt de Montréal
• L'expérience des tableaux de bord et la réservation de chargements sont souhaitées.
• Faire correspondre efficacement les chargements de fret disponibles avec les options de transport disponibles
• Construire et suivre les chargements de fret (FTL et LTL) dans le système de gestion des transports (TMS) de l'entreprise
• Gérer les activités quotidiennes d'expédition, résoudre les problèmes pour assurer l'enlèvement et la livraison dans les délais
• Négocier les tarifs avec les transporteurs
• Communiquer régulièrement avec les clients pour établir des partenariats de confiance à long terme
• Négocier les prix et préparer les devis pour les clients
• Maximiser la couverture du courtage en développant et en maintenant d'excellentes relations avec les clients et les fournisseurs
• Saisie de données dans les logiciels et systèmes de transport
• Traite et clôture les confirmations de chargement pour la facturation et la saisie des commandes
• Gestion des formalités douanières
• Informer les clients en temps utile afin de garantir que les chargements sont livrés à temps
• Identifier les problèmes de manière proactive et développer des solutions créatives et efficaces
• Fournir une assistance en dehors des heures de travail, le cas échéant

Qualifications / Qualifications

Formation: Diplôme de fin d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (DES)

Certification: Titre de courtier en transport agréé

Expérience / Experience

• 3 ans ou plus d'expérience dans le domaine de la répartition/3PL
• Doit avoir de l'expérience en FTL et LTL

Compétences et connaissances / Skills and Knowledge

Langue: Français et anglais

Ordinateur: logiciel Microsoft Office, Outlook, système WMS

Personnel

• Capacité à gérer plusieurs projets de manière indépendante
• Compétences exceptionnelles en matière de gestion multitâche et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
• Solides compétences organisationnelles
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Excellentes compétences interpersonnelles et intelligence émotionnelle
• Esprit d'initiative et bon jugement
• Responsable des résultats, il s\'efforce d\'atteindre et de dépasser les attentes
• Compétences en matière de gestion du temps, d\'établissement de priorités et de suivi

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• 3PL: 2 years (preferred)

Language:

• English (required)
• French (required)

Work Location: In person