Executive Assistant to Branch Director

Chubb; Montreal; On-site; CAD 72,000 - 106,000; Full time

Job summary

Une compagnie d'assurance mondiale est à la recherche d'un Adjoint de direction à Montréal pour fournir un soutien administratif à l'équipe de direction. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais et capable d'organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux et gérer des réservations. Ce poste nécessite également d'excellentes compétences en communication et une expérience dans un environnement en constante évolution. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, le suivi des dépenses et l'organisation d'événements pour les parties prenantes internes.

Benefits

Égalité des chances en matière d’emploi

Programme d’aménagement pour l’accessibilité

Qualifications

• Bilinguisme en français et en anglais requis.
• Permis de conduire valide.
• Capacité d'établir des priorités et de gérer plusieurs parties prenantes.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à la direction.
• Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux.
• Gérer le calendrier des réunions et les réservations.

Skills

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Capacité à travailler sous pression

Aptitudes organisationnelles

Maitrise des technologies (Word, PowerPoint, Excel)

Education

Diplôme universitaire ou expérience équivalente

Tools

Outlook

Job description

Une compagnie d'assurance mondiale est à la recherche d'un Adjoint de direction à Montréal pour fournir un soutien administratif à l'équipe de direction. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais et capable d'organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux et gérer des réservations. Ce poste nécessite également d'excellentes compétences en communication et une expérience dans un environnement en constante évolution. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, le suivi des dépenses et l'organisation d'événements pour les parties prenantes internes.