COPYRIGHT ADMINISTRATOR / ADMINISTRATEUR-TRICE DES DROITS D’AUTEUR

Third Side Music; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une maison d'édition musicale à Montréal recherche un(e) administrateur/trice des droits d’auteur orienté(e) données. Le candidat idéal doit avoir une excellente attention aux détails et une expérience en administration et droits d’auteur, idéalement dans l’industrie musicale. Ce poste est hybride, avec deux jours par semaine au bureau de Montréal.

Qualifications

• Excellente attention aux détails.
• Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles.
• Capacité à suivre des procédures complexes.
• Compétences en communication écrite et orale, français et anglais.

Responsibilities

• Saisir et maintenir les données des œuvres et contrats.
• Enregistrer les œuvres via CWR.
• Traiter les fichiers de confirmation d’enregistrement.
• Soumettre les informations aux sociétés et partenaires.
• Enquêter sur les conflits d’enregistrement.
• Maintenir des métadonnées précises pour chaque chanson.
• Soutenir le département des redevances.
• Effectuer des contrôles internes de la base de données.
• Répondre aux demandes liées au catalogue.
• Gérer les demandes du département via le courriel partagé.

Skills

Attention aux détails

Relations interpersonnelles

Communication écrite et orale

Suivi de procédures complexes

Education

Expérience en administration et droits d’auteur

Tools

Mac OSX

Microsoft Office (Excel)

G-Suite

Job description

Overview

TSM est une maison d'édition musicale indépendante et avant-gardiste basée à Montréal, à Los Angeles et à New York.

Nous recherchons un(e) administrateur / trice des droits d’auteur orienté(e) données pour rejoindre notre équipe. Ce poste relève de la direction de la gestion des droits d’auteur et est actuellement hybride, avec deux jours par semaine au bureau de Montréal.

Missions et responsabilités

• Saisir et maintenir les données des œuvres et des contrats dans la base interne.
• Enregistrer les œuvres via CWR et d’autres formats de livraison standard de l’industrie.
• Traiter et concilier les fichiers de confirmation d’enregistrement (ACK).
• Soumettre les informations sur les œuvres et les contrats aux sociétés et aux partenaires.
• Enquêter et résoudre les conflits d’enregistrement, les écarts et les problèmes liés à des territoires spécifiques.
• Maintenir des métadonnées précises pour chaque chanson, ce qui comprend les paroles, les enregistrements, les ISRC et les parts des auteurs et des éditeurs.
• Soutenir le département des redevances en recherchant les œuvres et en associant les données de redevances aux chansons enregistrées.
• Effectuer des contrôles internes de la base de données et assister lors d’audits d'inscriptions auprès de sociétés tierces.
• Répondre aux demandes liées au catalogue, confirmer les répartitions d’édition et, au besoin, fournir du contenu relié à la maison de disques.
• Surveiller et gérer les demandes provenant de la boîte de courriels partagée du département.

Profil recherché

• Excellente attention aux détails.
• Esprit d’équipe et grand sens des relations interpersonnelles.
• Capacité à suivre des procédures complexes et, au besoin, à créer et à implémenter de nouveaux processus.
• Compétences solides en communication écrite et orale (français et anglais, autres langues un atout).
• Expérience préalable en administration et en droits d’auteur, idéalement dans l’industrie musicale.

Systèmes et logiciels

• Essentiel : Mac OSX, Microsoft Office (Excel), G-Suite.
• Expérience avec des logiciels de gestion de redevances ou bases de données avancées, un atout.