Conseiller(ère) support ressources humaines et bénéfices-FR

Agnico Eagle Mines Limited; Rouyn-Noranda; Hybrid; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise minière de premier plan recherche un(e) spécialiste en ressources humaines pour le Centre de Support et de Développement à Rouyn-Noranda. Le candidat idéal doit avoir au moins cinq ans d'expérience en gestion administrative et des compétences en Excel et Word. Les responsabilités incluent la création des dossiers des nouveaux employés et la coordination des programmes de soutien. Ce rôle offre la possibilité d'un horaire hybride, permettant un équilibre entre le travail au bureau et à domicile.

Qualifications

• Minimum de cinq ans d'expérience en secrétariat ou administration.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de projets.
• Maîtriser le français et l'anglais pour communiquer avec les divers sites.

Responsibilities

• Créer les dossiers des nouveaux employés dans le système de paie.
• Coordonner le programme de reconnaissance d’années d’ancienneté.
• Offrir un soutien aux employés en matière d’assurance collective.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Communication en anglais

Rigueur

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines ou administration

Tools

Canva

Suite Office

Job description

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

About Our Operation

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services techniques (géologie, ingénierie, métallurgie, infrastructures, marketing, innovation et transformation digitale).

Your Next Challenge

Relevant de la superviseure générale ressources humaines, vous ferez partie du département de ressources humaines. Vous serez responsable de la création des dossiers des nouveaux employés dans le système de paie et coordonnerez plusieurs bénéfices et programmes d’Agnico Eagle en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous veillerez à ce que les objectifs soient atteints tout en promouvant et en respectant les valeurs d'Agnico Eagle, le code de conduite en matière de santé et de sécurité ainsi que l'environnement.

Plus Spécifiquement, Vous Devrez

• Créer les dossiers des nouveaux employés, des étudiants et des stagiaires dans le système de paie pour les divisions du Québec ainsi que la gestion documentaire associée;
• Offrir un soutien aux employés pour résoudre les problématiques liées à l’assurance collective;
• Coordonner le sondage annuel sur la mobilisation des employés;
• Coordonner le programme de reconnaissance d’années d’ancienneté et de travail sécuritaire;
• Coordonner le programme de soutien familial;
• Participer à la commande d’articles promotionnels : identification du besoin, soumission, création des commandes et distribution des items;
• Développer des stratégies de communication ainsi que des visuels graphiques;
• Participer à l’organisation des activités organisées par la compagnie pour les sites de l’Abitibi;
• Supporter les sites dans différents dossiers régionaux;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

What You Need To Succeed

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires en ressources humaines ou administration (toute autre formation jugée pertinente pourrait être considérée);
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe;
• Détenir une expérience pertinente avec les systèmes de gestion du personnel d’Agnico Eagle;
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel et Word;
• Maîtriser la plateforme de conception graphique Canva pour la création de visuels graphiques;
• Maîtriser le français et l’anglais afin d’assurer une collaboration efficace avec les autres sites d’Agnico Eagle dont la langue de travail principale est l’anglais;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de projets et demandes multiples;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de débrouillardise, tout en collaborant efficacement, en gérant le stress avec aisance et en maintenant un souci constant de précision.

Votre Horaire De Travail

• Horaire : 40 heures par semaine, de lundi au vendredi; possibilité d’horaire 5-2-4-3;
• Lieu de travail : Le poste à combler se situe au CSDVD (Centre de Support et de Développement Val-d’Or) ou au CSDRN (Centre de Support et de Développement Rouyn-Noranda). Il y a une possibilité d’avoir un horaire de travail hybride, soit de travailler certaines journées à partir d’un bureau d’AEM et certaines journées en télétravail.