Bilingual Payroll Administrator

Cambridge Housing Authority; Surrey; Remote; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services d'administration recherche un(e) Administrateur(trice) de la paie bilingue pour un poste à distance. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de paie et contribuera à maintenir la conformité avec les réglementations canadiennes. Ce rôle inclut le traitement des paies pour plusieurs sites et le soutien des opérations quotidiennes de paie. Offrant un environnement inclusif et une chance de croissance professionnelle.

Benefits

Compensation compétitive et avantages sociaux

Plans d'achat et de service de véhicules pour les employés

Programmes d'assistance aux employés et à la famille

Événements d'appréciation et concours

Développement professionnel et opportunités de carrière

Qualifications

• Compréhension des règlements canadiens sur la paie.
• Capacité à traiter la paie avec précision et ponctualité.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Responsibilities

• Assister au traitement des paies pour 500-1000 employés.
• Tenir à jour les dossiers de paie.
• Répondre aux demandes d'information sur la paie.

Skills

Compréhension des règlements de paie canadiens

Excellente attention aux détails

Compétences en communication

Gestion du temps

Compétences en Excel

Confidentialité

Education

1-3 ans d'expérience en paie canadienne

Désignation PCP souhaitée

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview / Aperçu

Joignez-vous à nous!

Poste: Administrateur (trice) de la paie bilingue

Lieu: Poste à distance

Classification: À temps plein, embauche immédiate

AutoCanada est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de la paie motivé(e) pour se joindre à son équipe. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant faire progresser sa carrière dans le domaine de la paie. Le ou la candidat(e) retenu(e) contribuera au traitement précis et ponctuel de la paie pour plusieurs sites au Canada, veillera au respect de la législation canadienne en matière de paie et soutiendra les opérations quotidiennes de la paie.

Qu'est-ce qui vous motive au quotidien?

• Aider au traitement des paies hebdomadaires, bimensuelles et semimensuelles de 500 à 1000 employés répartis dans plusieurs provinces et emplacements, conformément à la réglementation fédérale et provinciale.
• Tenir à jour les dossiers et les données de paie des employés dans les systèmes de paie.
• Répondre aux demandes de renseignements sur la paie, les avantages sociaux et les impôts.
• Participer aux processus de fin d'année, y compris la préparation des feuillets T4 et des relevés d'emploi.
• Assurer la confidentialité des renseignements sur la paie et le personnel.
• Aider à l'intégration des nouveaux employés.

What drives your day-to-day?

• Assist in processing weekly, bi-weekly and semi-monthly payrolls for 500-1000 employees across multiple provinces and locations in compliance with federal and provincial regulations
• Maintain and update employee payroll records and data in payroll systems
• Respond to payroll inquiries regarding payroll, benefits and taxes
• Assist with year-end processes including T4 preparation and ROEs
• Maintain confidentiality of payroll and personnel information
• Assist with onboarding new employees

What are the must-haves… / Quels sont les éléments essentiels ?

• Basic understanding of Canadian payroll regulations and standards
• Excellent attention to detail, organizational and time management skills
• Proficient in Excel and other Microsoft Office applications
• Strong communication skills and the ability to maintain confidentiality
• Willingness to learn and grow within the role
• 1 – 3 years Canadian payroll experience
• PCP (Payroll Compliance Professional) designation, or working towards, is preferred
• Accurate and timely payroll processing
• Maintain strict confidentiality of employee and payroll data
• Employee records management
• Respond to payroll related inquiries
• This role requires candidates to use French and English language skills, as they will be using both languages in everyday practice.

The Perks / Les avantages

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career

Et c'est juste l'essentiel. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion, garantit l'équité et l'égalité des chances, et favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous encourageons activement chacun à s'exprimer et à atteindre son plein potentiel.

Can you picture yourself here already? / Vous vous imaginez déjà ici?

Nous espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui, selon nous, fait de notre entreprise l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.

Si vous croyez être le candidat idéal pour vous joindre à nous, postulez dès maintenant sur notre site Web à l'adresse www.autocan.ca/carrieres. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend à l'accueil de personnes d'horizons et d'identités variés. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'origine ethnique, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou familiale, ni sur les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'adaptations pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

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Join the ride! / Rejoignez l’aventure!

Position: Bilingual Payroll Administrator
Location: Remote Position
Classification: Full-Time, Immediate Hire

AutoCanada is seeking a motivated Payroll Administrator to join our team. This role is ideal for someone looking to grow their career in payroll. The successful candidate will assist in processing payroll accurately and on time for multiple locations across Canada, ensure compliance with Canadian payroll legislation, and support day-to-day payroll operations.

What drives your day-to-day?

• Assist in processing weekly, bi-weekly and semi-monthly payrolls for 500-1000 employees across multiple provinces and locations in compliance with federal and provincial regulations
• Maintain and update employee payroll records and data in payroll systems
• Respond to payroll inquiries regarding payroll, benefits and taxes
• Assist with year-end processes including T4 preparation and ROEs
• Maintain confidentiality of payroll and personnel information
• Assist with onboarding new employees

What are the must-haves…

• Basic understanding of Canadian payroll regulations and standards
• Excellent attention to detail, organizational and time management skills
• Proficient in Excel and other Microsoft Office applications
• Strong communication skills and the ability to maintain confidentiality
• Willingness to learn and grow within the role
• 1 – 3 years Canadian payroll experience
• PCP (Payroll Compliance Professional) designation, or working towards, is preferred
• Accurate and timely payroll processing
• Maintain strict confidentiality of employee and payroll data
• Employee records management
• Respond to payroll related inquiries
• This role requires candidates to use French and English language skills, as they will be using both languages in everyday practice.

The Perks / Les avantages

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career

Et celles-ci restent les bases. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture d'entreprise qui embrasse la diversité et l'inclusion, garantit l'équité et l'égalité des chances, et favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous encourageons activement chacun à s'exprimer et à atteindre son plein potentiel.

Can you picture yourself here already? / Vous sentez-vous déjà ici?

Si vous pensez être le candidat idéal pour vous joindre à nous, postulez dès maintenant sur notre site Web à l'adresse www.autocan.ca/careers. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend à rejoindre des personnes de divers horizons et identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'origine ethnique, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou familiale, ou sur les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

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