Bilingual Human Resources Coordinator (contract) / Coordonnateur(trice) des ressources humaines[...]

Dexterra; Ottawa; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue pour rejoindre son équipe à Ottawa. Ce poste implique la gestion des données des employés, le service client et un soutien administratif aux équipes RH. Le candidat idéal devra avoir un bon niveau de français et d'anglais, un diplôme en ressources humaines, et au moins 2 ans d'expérience. Le télétravail est possible dans ce contrat de 6 mois, offrant des possibilités de développement de carrière et un environnement inclusif.

Benefits

Opportunités d’évolution de carrière

Programme de référence employés

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• 2+ années d’expérience en RH supportant le cycle de vie des employés.
• Expérience en environnements syndiqués et non-syndiqués.

Responsibilities

• Assurer la qualité et la courtoisie dans la gestion des demandes administratives RH.
• Traiter rapidement les transactions RH pour garantir la paie à temps.
• Gérer les embauches, départs et changements d’emploi dans le système.

Skills

Communication efficace

Gestion de données

Service client

Education

Diplôme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines

Tools

SIRH

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Company Description

WHO ARE WE?

Dexterra Group is a fast-growing, financially strong, publicly listed company (TSX : DXT). We have a broad presence across North America, offering numerous full-time and part-time opportunities. We aim to provide our employees with more than just a job — we offer fulfilling careers in a culture that promotes stability, diversity and inclusion, camaraderie, employee recognition, work-life balance, and doing what you love. For over 75 years, the companies that now form Dexterra Group have been dedicated to serving North American clients by creating and managing built environments that are vital to our economy and communities.

That’s something we’re truly proud of: Work That Matters, People Who Care.

QUI SOMMES-NOUS?

Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX : DXT), avec une présence étendue en Amérique du Nord. Nous proposons à nos employés plus qu’un simple emploi — des opportunités dans une culture valorisant la stabilité, la diversité, l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance, l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, et la passion pour leur travail. Depuis plus de 75 ans, nos entreprises, originellement indépendantes, forment aujourd’hui Dexterra Group, en servant des clients nord-américains dans la création et la gestion d’environnements essentiels à notre économie et nos communautés locales.

C’est une fierté pour nous : Un travail important, des gens marquants.

Job Description

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines bilingue dynamique pour rejoindre notre équipe. Ce poste nécessite une maîtrise du français et de l’anglais, avec une capacité à communiquer et collaborer efficacement avec des équipes diverses. Il offre la flexibilité du télétravail tout en contribuant à nos initiatives RH.

WHAT'S THE JOB?

En tant que membre du Centre de services RH, le/la Coordonnateur(trice) bilingue est responsable de fournir un soutien transactionnel et administratif pour les changements de données des employés tout au long de leur cycle de vie professionnel, et de garantir la précision, la complétude et la mise à jour des dossiers dans notre système SIRH. Le candidat idéal possède une expertise en service client, avec une passion pour aider autrui, fournir des conseils sur les processus et politiques RH, tout en assurant une grande rigueur dans la saisie et la gestion des données.

Ce rôle requiert d’excellentes compétences en saisie de données, la capacité de respecter la confidentialité et de traiter des informations sensibles avec discrétion, ainsi qu’une aptitude à respecter les délais.

Note : Ce poste est un contrat de 6 mois, en télétravail.

Vos responsabilités incluront :

• Assurer la qualité et la courtoisie dans la gestion des demandes et fonctions administratives RH.
• Traiter rapidement les transactions RH pour garantir la paie à temps.
• Gérer les embauches, départs, changements d’emploi dans le système.
• Superviser le SIRH : traitement, vérification et mise à jour des données employés.
• Aider les partenaires RH dans la préparation des documents et projets spéciaux.
• Gérer les inscriptions, résiliations et mises à jour des avantages sociaux via la plateforme en ligne.
• Maintenir les dossiers d’avantages sociaux et administrer les plans collectifs selon l’éligibilité.
• Se tenir informé des politiques RH, procédures, délégations.
• Veiller à la bonne gestion électronique des documents dans le SIRH.
• Aider à la traduction de communications et documents en français.

Nous recherchons également un(e) candidat(e) parlant couramment français et anglais (niveau C), avec un diplôme en gestion des ressources humaines, une expérience d’au moins 2 ans dans le cycle de vie des employés, et une familiarité avec les SIRH et outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau C).
• Diplôme universitaire ou collégial en gestion des RH.
• Travailler à l’obtention du titre de CRHA serait un atout.
• 2+ années d’expérience en RH supportant le cycle de vie des employés.
• Expérience en environnements syndiqués et non-syndiqués.
• Compétences avec un SIRH.
• Compétences intermédiaires en MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Additional Information

WHAT'S IN IT FOR YOU?

• Intégrez une industrie plus importante que jamais!
• Opportunités d’évolution de carrière.
• Programme de référence employés!
• Soyez numéro 1 dès le premier jour avec un leader industriel.

QU'Y A-T-IL POUR VOUS ?

• Faites partie d’une industrie essentielle!
• Évolution professionnelle possible.
• Programme de recommandation.
• Soyez le premier jour dans une entreprise leader.

Dexterra Group est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et l’inclusion. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées, sans distinction de race, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant, autochtone, ou autres facteurs protégés. Des accommodements sont possibles sur demande à chaque étape du processus de sélection.