Assistante administrative

Airbus; Mirabel; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise aéronautique cherche un(e) assistant(e) administratif à Mirabel pour soutenir un gestionnaire dans ses activités. Le candidat idéal a un diplôme en gestion de bureau, plus de 5 ans d'expérience, et est bilingue en français et en anglais. Ce rôle comporte des tâches variées allant de la gestion d'agenda à la production de documents. La société offre une compensation attractive et d'excellents avantages.

Benefits

Salaire attractif

Bonus annuel

Régime d'assurances collectives

Régime de retraite

Opportunités de formation

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle administratif ou équivalent.
• Maîtrise des applications bureautiques.
• Capacité à travailler dans un environnement syndiqué.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les réunions du HO.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour des documents financiers.
• Produire des rapports et des présentations.

Skills

Autonomie

Proactivité

Solutions apportées

Bilingue (français/anglais)

Education

Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Vous avez une expérience dans le domaine bureaucratique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe des opérations basée à Mirabel (Québec, Canada).

Vous ferez partie de l’équipe préfal qui développe des sous-assemblages d’avions commerciaux pour le site de Mirabel et Mobile, USA.

Dans votre rôle, vous serez appelé à supporter le gestionnaire du département dans le suivi de ses activités quotidiennes.

Votre environnement de travail

Le siège du programme d\'avouons commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu\'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis

• Gérer l'agenda et les réunions du HO , filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
• Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
• Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous;
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
• Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
• Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
• Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents;
• Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Votre profil

• Vous détenez un diplôme d\'études collégiales en gestion de bureau ou l\'équivalent;
• Vous avez plus de 5 ans d\'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d\'études et d\'expérience;
• Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation;
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit;
• Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs;
• Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux;
• Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

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