Assistant(e) administratif(ve)

AB Volvo; Saint-Eustache; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport innovante située à Saint-Eustache recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir trois membres clés de la direction. Le candidat idéal doit avoir un DEC en secrétariat avec au moins 5 à 7 ans d'expérience, d'excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, ainsi qu'une maîtrise avancée de Microsoft Office 365. Ce poste est en présentiel et offre un environnement de travail stimulant axé sur l'innovation et l'avenir.

Benefits

Salaire et avantages sociaux compétitifs

Généreuse politique de vacances

Poste stimulant et orienté vers l’avenir

Qualifications

• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365.
• Fortes compétences en communication dans les deux langues officielles.

Responsibilities

• Gérer les agendas et la correspondance des dirigeants.
• Préparer des présentations PowerPoint pour la direction.
• Organiser des déplacements d'affaires et réunions.

Skills

Aptitudes pour la communication écrite et verbale

Gestion du temps et des priorités

Travail en équipe

Education

DEC en secrétariat ou bureautique

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) !

Dans le cadre de ce mandat des plus stimulants, vous serez responsable du soutien administratif de trois membres du comité de direction de Nova Bus : le Vice-président Talents et Culture, le Vice-président Ventes et Marketing, ainsi que le Directeur principal, Nouveaux produits et Conformité. Vous accompagnerez ces gestionnaires dans leurs activités quotidiennes liées au bon fonctionnement des opérations ainsi qu’au développement stratégique de leurs secteurs.

Responsabilités

• Gérer les agendas et la correspondance
• Préparer des présentations PowerPoint pour la direction
• Effectuer et coordonner les réservations liées aux voyages d’affaires
• Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande, et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs
• Assurer l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes
• Assister aux rencontres et rédiger les comptes rendus
• Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins

Qualifications

• DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire
• Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles
• Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé: Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint

Avantages

• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
• Généreuse politique de vacances
• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
• Poste 100% en présentiel au cœur de l’action
• Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com .

Chez Nova Bus, nous vous accueillons comme vous êtes ! Nous encourageons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que Nova Bus effectue la collecte et procède au traitement de vos données personnelles à des fins d’évaluation dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche et ce jusqu’à ce que le processus de recrutement soit terminé, et ce pour un maximum de 36 mois. En tout temps, vous avez le droit de retirer votre consentement et il sera de votre responsabilité de nous en aviser.

Nova Bus remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.