Assistant(e) à la Facturation

Les Produits de Ventilation HCE Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de ventilation nationale à Montréal recherche un(e) Assistant(e) Facturation & Comptes Recevables pour gérer le cycle de facturation et les comptes clients. Ce rôle nécessite un diplôme en comptabilité et 1 à 3 ans d'expérience. Un bon esprit d'équipe et la maîtrise de Microsoft Office sont essentiels. Notre entreprise offre un salaire compétitif et un environnement de travail positif.

Benefits

Salaire concurrentiel

Remboursement des frais d'adhésion à une association professionnelle

Stationnement gratuit sur place

Événements d'entreprise réguliers

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en facturation, comptes recevables ou dans un poste similaire.
• Capacité à gérer un bon volume de travail avec rigueur.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Préparer et émettre les factures clients avec exactitude.
• Mettre à jour et maintenir les dossiers clients dans le système ERP.
• Collaborer avec les équipes des ventes et de la production pour résoudre les écarts.

Skills

Attention aux détails

Communication orale et écrite en français et en anglais

Autonomie

Education

Diplôme en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Système ERP

Job description

ProventHCE est un fabricant de hottes de cuisine commerciales et un distributeur d'équipements de ventilation, desservant des clients à travers le Canada et les États-Unis. Nous sommes fiers d'offrir des produits de haute qualité et un service exceptionnel à notre clientèle des secteurs commercial et industriel.

Entrer dans la famille de ProventHCE, c'est choisir un milieu de travail qui accorde une importance primordiale à son équipe. Nous savons que notre excellente réputation est étroitement liée au bien-être de nos employés, c'est pourquoi nous nous assurons de leur offrir un environnement à la hauteur de leurs aspirations.

Souhaitez-vous contribuer au succès d'un leader national dans le domaine de la ventilation? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant(e) Facturation & Comptes Recevables pour se joindre à notre équipe

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et gamme complète d'avantages sociaux ;
• Employeur à l'écoute et disponible ;
• Environnement de travail positif et axé sur l'esprit d'équipe ;
• Remboursement des frais d'adhésion à une association professionnelle ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Code vestimentaire : tenue professionnelle décontractée — les employés doivent maintenir une apparence soignée et appropriée lors des rencontres avec les clients ou lorsqu'ils représentent l'entreprise ;
• Événements d'entreprise réguliers favorisant la cohésion d'équipe.

Sommaire du poste

Le / la Assistant(e) Facturation & Comptes recevables joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du cycle de facturation et la gestion efficace des comptes clients. Relevant du Contrôleur, cette personne contribue activement à l'émission des factures et à la mise à jour rigoureuse des dossiers clients. Ce poste demande un grand souci du détail, un esprit analytique et une excellente capacité à collaborer avec différents départements.

Responsabilités principales :

• Préparer et émettre les factures clients avec exactitude et selon les échéanciers établis
• Mettre à jour et maintenir les dossiers clients dans le système ERP, en s'assurant de l'exactitude des informations ;
• Collaborer avec les équipes des ventes et de la production pour résoudre les écarts liés à la facturation ;
• Assister à la saisie et à la vérification des factures fournisseurs, au besoin ;
• Appuyer l'équipe comptable dans diverses tâches administratives liées aux comptes recevables.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe ;
• 1 à 3 ans d'expérience en facturation, comptes recevables ou dans un poste similaire ;
• Excellente attention aux détails et capacité à gérer un bon volume de travail avec rigueur ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) ;
• Expérience avec un système ERP (un atout) ;
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Horaire : Lundi au vendredi, de 8h à 16h (35 heures / semaine); Poste Temporaire

Salaire : Entre $ et $ selon l'expérience

Prêt(e) à relever le défi ?

Veuillez soumettre votre candidature en ligne accompagnée d'un CV à jour.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

English Version

ProventHCE is a manufacturer of commercial kitchen hoods and a distributor of ventilation equipment, serving clients across Canada and the USA. We take pride in delivering high-quality products and outstanding service to our customers in the commercial and industrial sectors.

Entering the family of ProventHCE means choosing a workplace that grants a pivotal importance to their team. We know that our excellent reputation is closely linked to the happiness of our employees, which is why we make sure to offer them an environment that meets their aspirations.

Would you like to contribute to the success of a Nationwide leader in the field of ventilation? We are currently looking for an Accounts Receivable & Billing Assistant to join our team

What We Offer :

• Competitive salary and benefits package;
• Employer that is understanding and available;
• Positive, team-oriented work environment
• Reimbursement of professional association membership fees
• Free on-site parking
• Dress code : business casual and professional — employees are expected to maintain a polished and appropriate appearance when meeting clients or representing the company
• Regular company events that foster team bonding

Position Summary

The Accounts Receivable & Billing Assistant plays a key role in ensuring the smooth operation of the billing cycle and the effective management of customer accounts. Reporting to the Controller, this person actively contributes to the issuance of invoices and the meticulous updating of client records. This position requires strong attention to detail, an analytical mindset, and excellent collaboration skills across departments.

Main Responsibilities :

• Prepare and issue customer invoices accurately and according to established deadlines
• Update and maintain customer records in the ERP system, ensuring information accuracy;
• Collaborate with the sales and production teams to resolve billing discrepancies ;
• Assist with the entry and verification of supplier invoices, as needed ;
• Support the accounting team with various administrative tasks related to accounts receivable.

Required Skills and Qualifications :

• Diploma in accounting, business administration, or a related field ;
• 1 to 3 years of experience in billing, accounts receivable, or a similar role ;
• Strong attention to detail and ability to manage a good volumes of work with accuracy ;
• Good written and verbal communication skills in both French and English ;
• Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word) ;
• Experience with an ERP system (an asset) ;
• Team spirit, autonomy, and sense of responsibility.

Schedule : Monday to Friday, from 8 a.m. to 4 p.m. (35 hours / week); Temporary position

Salary : Between $45,000 and $55,000 based on experience

Ready to take on the challenge?

Please submit your application online with an up-to-date résumé.

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Job Type : Fixed term contract

Contract length : 12 months

Pay : $24.00-$30.00 per hour

Expected hours : 35 per week

Benefits :

• Casual dress
• Company events
• On-site parking

Work Location : In person