AI Talent Program Manager

Société Financière Manuvie; Toronto; Hybrid; CAD 92,000 - 143,000; Full time

Job summary

A leading financial services provider is seeking an AI Talent Program Manager in Toronto to oversee the acquisition and development of over 100 AI professionals. The role involves coordination with various departments to manage headcount planning and ensure proper utilization of resources. Candidates should possess a strong background in program management and workforce planning with a focus on financial oversight. This position offers a hybrid work model and a competitive salary ranging from CAD 92,900 to CAD 142,900.

Benefits

Comprehensive medical insurance

Dental and vision care

Mental health support

Flexible work environment

Retirement savings plans

Qualifications

• Over 5 years of experience in program management or workforce planning.
• Experience managing high-volume projects that include hiring and onboarding.
• Strong financial acumen, including budgeting and forecasting.

Responsibilities

• Lead onboarding and development of over 100 AI professionals.
• Manage headcount planning and ensure hiring aligns with budget.
• Identify and oversee internal talent rotation programs.

Skills

Program management

Workforce planning

Financial acumen

Stakeholder management

Education

5+ years experience

Job description

Overview

AI Talent Program Manager will lead large-scale talent acquisition and manage initiatives to support the rapid growth of the AI organization. This role will be responsible for AI talent workforce planning, coordinating the rotation and deployment of internal talent, and overseeing full-time employee (FTE) budget planning and controls. The role partners closely with AI leadership, HR, Finance, and Talent Acquisition to ensure the right skills are available at the right time while maintaining fiscal discipline.

Position Responsibilities

• Own and manage the end-to-end coordination to onboard and develop 100+ AI professionals, including engineers, data scientists, product leaders, and platform specialists
• Partner with Talent Acquisition and HR to define role profiles, hiring waves, and prioritization aligned to AI roadmap milestones
• Track hiring progress, time-to-fill, capacity gaps, and offer acceptance metrics
• Coordinate interview capacity, decision timelines, and onboarding sequencing
• Lead the creation of a strategic Manulife hubs in collaboration with academic and industry partners, leveraging cross-functional teams, including AI leadership, HR, and Data Science, to build talent pipelines and advance applied research and innovation.

Workforce Planning & Internal Talent Rotation

• Design and manage internal talent rotation programs into the AI organization
• Partner with functional leaders to identify high-potential internal talent and skill adjacency opportunities
• Oversee rotation timelines, backfill planning, and knowledge-transfer requirements
• Support the HR Partner in monitoring skill coverage, utilization, and succession planning within the AI team

FTE Budget & Headcount Management

• Own AI headcount planning in partnership with Finance and AI leadership
• Ensure hiring aligns with approved funding and quarterly financial targets
• Prepare headcount forecasts and scenario models (growth, pause, reallocation)
• Prepare executive-level updates on hiring progress, risks, and budget status
• Report on visibility into hiring velocity, skill mix, and budget utilization
• Identify bottlenecks in recruiting, onboarding, or internal mobility and recommend improvements
• Implement best practices for scalable, repeatable workforce programs

Data, Reporting & Continuous Improvement

• Report on visibility into hiring velocity, skill mix, and budget utilization
• Identify bottlenecks in recruiting, onboarding, or internal mobility and recommend improvements
• Implement best practices for scalable, repeatable workforce programs

Required Qualifications

• 5+ years of experience in program management, workforce planning, or large-scale transformation initiatives
• Experience managing high-volume projects that include hiring, onboarding and developing talent (50-100+ roles)
• Strong financial acumen, including FTE budgeting and forecasting
• Demonstrated ability to operate in complex, matrixed organizations
• Excellent executive communication and stakeholder management skills

Preferred Qualifications:

• Experience supporting AI, data, engineering, or technology organizations
• Experience partnering with HR, Talent Acquisition, Strategy, and Finance at scale

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.
• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well being and inclusion are more than just words.
• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI Hybrid

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d%27oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitable s , et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à [e-mail].

Région de référence du salaire

Toronto, Ontario

Modalités de travail

Hybride

L’échelle salariale devrait se situer entre

$92,900.00 CAD - $142,900.00 CAD

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à [e-mail] pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à [e-mail] pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.