administrative assistant

BANDANAS REPUBLIC INC.; Milton; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise locale d'Halton recherche un employé administratif pour organiser des séminaires, gérer les communications et fournir un excellent service client. Le candidat idéal a un certificat de fin d'études secondaires et au moins un an d'expérience. Les compétences requises incluent une bonne communication, la capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches à la fois. Ce poste est permanent, à temps plein, avec des horaires de 30 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 à moins de 2 ans dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Attention au détail et capacité à effectuer des tâches répétitives.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des séminaires et des conférences.
• Répondre aux demandes électroniques.
• Fournir un service client et maintenir une base de données numérique.

Skills

Gestion du temps

Communication orale

Communication écrite

Multitâche

Organisation

Education

Certificat de fin d'études secondaires

Tools

MS Outlook

MS Word

Quick Books

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 30 hours per week

Education

• Secondary (high) school graduation certificate

Tasks (Responsibilities)

• Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Conduct research
• Perform data entry
• Provide customer service
• Maintain and manage digital database
• Consult with clients after sale to provide ongoing support
• Work with on-line accounts and systems

Computer and technology knowledge

• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Adobe Photoshop
• Database software
• Quick Books
• Adobe Acrobat Reader
• Electronic mail

Area of work experience

• Purchasing, procurement and contracts

Area of specialization

• Correspondence

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Attention to detail
• Repetitive tasks
• Work with minimal supervision

Personal suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Judgement
• Organized
• Accurate
• Client focus
• Reliability
• Time management
• Adaptability
• Accountability
• Dependability
• Due diligence
• Quick learner

Experience

• 1 year to less than 2 years

Support for newcomers and refugees

• Supports newcomers and / or refugees with foreign credential recognition