Administrateur immobilier

Aleanza Recrutement Durable; Saint-Hyacinthe; Remote; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière recherche un coordonnateur administratif à Saint-Hyacinthe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, du service aux locataires et de la coordination des tâches administratives. Un diplôme en administration et de solides compétences en informatique sont requis. Ce poste offre un salaire à partir de 55 000 $ par an, un horaire flexible et la possibilité de télétravail.

Benefits

Horaire flexible

Télétravail à 100%

3 semaines de vacances

Assurance collective payée à 50%

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise de l'informatique nécessaire.
• Communication en français à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en soutien administratif requise.

Responsibilities

• Service aux locataires: répondre aux appels et relancer les paiements.
• Suivi administratif: organiser les priorités et gérer les dossiers.
• Gestion locative: suivre les loyers et gérer les renouvellements de baux.
• Tâches opérationnelles: gérer les appels de service et les demandes.

Skills

Organisation

Communication claire en français

Maîtrise de l'informatique

Capacité à travailler en équipe

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

UpperBee

Asana

Job description

Overview

La clé d’un immeuble bien géré, c’est le suivi et les détails bien faits

Chez Groupe Vossa, on sait que derrière chaque projet immobilier réussi, il y a une équipe qui fonctionne vraiment bien. Depuis 2020, nous combinons investissement, gestion et rénovation pour offrir des immeubles résidentiels de qualité. Notre équipe est en pleine croissance et cherche maintenant à accueillir un nouveau coordonnateur administratif et immobilier.

Basé à St-hyacinthe ou dans les environs, tu seras au cœur de nos opérations.

Ton rôle ? assurer une gestion efficace, humaine et rigoureuse, tout en gardant un œil sur les détails qui font la différence.

Responsabilités

• Service aux locataires : répondre aux appels et messages, relancer les paiements et transmettre les informations à l’équipe;
• Suivi administratif : organiser les priorités, les réunions et gérer les dossiers et archives;
• Gestion locative et financière : suivre les loyers et paiements, gérer les renouvellements de baux et produire les relevés 31;
• Tâches opérationnelles : gérer les appels de service, les demandes courantes et les dossiers ponctuels.
• Dans ce rôle, tu seras au cœur de nos opérations et tu prendras des initiatives pour assurer un service de qualité et une gestion rigoureuse.

Profil recherché / Qualifications

• Un diplôme en administration ou un équivalent (AEC, DEC, certificat);
• Une bonne maîtrise de l’informatique pour gérer efficacement les outils et les suivis;
• Une communication claire en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une expérience dans des rôles de soutien administratif et une capacité à gérer les dossiers avec rigueur.
• Ta connaissance du monde de l’immobilier et ton aisance en anglais seront des atouts pour maximiser ton impact dans l’équipe.

Avantages

• Horaire flexible, un 40h/semaine, modulable selon tes besoins. Télétravail à 100 %, avec la possibilité de venir au bureau si désiré. Être disponible environ de 9h à 17h pour les urgences;
• Salaire à partir de 55 000$ par année, ajustable selon ton expérience;
• 3 semaines de vacances pour bien recharger tes batteries;
• Assurance collective payée à 50 % et tout le matériel nécessaire pour bien faire ton travail.

Dans ce rôle, tu seras au cœur de nos opérations. On cherche quelqu’un qui sait prendre des initiatives, rester organisé et faire preuve de rigueur dans son suivi administratif, tout en ayant le sens du service et du relationnel.

Ce qui fera ton succès

• Des qualités d’organisation, autonomie et attention aux détails;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;

Ce qui fera ton succès dans ce rôle :

• Un diplôme en administration ou un équivalent (AEC, DEC, certificat);
• Une bonne maîtrise de l’informatique pour gérer efficacement les outils et les suivis;
• Une communication claire en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une expérience dans des rôles de soutien administratif et une capacité à gérer les dossiers avec rigueur.

Ta connaissance du monde de l’immobilier et ton aisance en anglais seront des atouts pour maximiser ton impact dans l’équipe.

Viens occuper un rôle central dans le suivi de nos projets immobiliers, où ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton attention aux détails auront un impact concret sur la qualité de nos immeubles et la satisfaction des locataires.

Rejoins une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance. Envoie ta candidature à Emmanuelle, experte-conseil en recrutement et mets ton expertise au service du succès de Groupe Vossa !

Mots clés : coordonnateur administratif, coordonnatrice administrative, gestion immobilière, immobilier résidentiel, administration, suivi locatif, loyers, UpperBee, Asana, service client, télétravail

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.