Adjoint au président

MIRAGE; Saint-Georges; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) au Président pour organiser et gérer les tâches diverses de ce rôle crucial. L'opportunité offre un environnement de travail flexible, des avantages sociaux, et s'inscrit dans une culture d'engagement et de respect. Si vous êtes organisé(e), avez de l'initiative, et aimez travailler dans un cadre confidentiel, cette position à temps plein pourrait vous convenir.

Benefits

Rémunération flexible

Avantages sociaux complets

Programme de Santé et Mieux-Être

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou d'assistance.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Président (réunions, événements, etc.).
• Préparer la documentation pour les réunions.
• Assurer le suivi des correspondances destinées au Président.

Skills

Organisation

Initiative

Gestion de projets

Professionnalisme

Confidentialité

Job description

Gestion Thap inc., une société d'investissement privée, opérant un bureau de famille établi et développant actuellement une gamme de services diversifiés, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au Président.

Par la nature de l’entreprise et de ses services, vous bénéficierez d’une relation de grande proximité avec l’écosystème financier du bureau de famille ainsi qu’avec les membres de la famille.

Joindre l’équipe de Gestion Thap c’est aussi joindre une équipe globale qui inclut les sociétés manufacturières MIRAGE (Saint-Georges, Lévis, Toronto et Stuart en Virginie) ainsi que Prolam (Cap St-Ignace et Stuart en Virginie), le tout dans un contexte de travail orienté autour de valeurs bien vivantes au sein de l’équipe, soit Intégrité, Respect, Discrétion, Passion, Travail, Engagement et Générosité.

L’adjoint(e) au Président assure l’accompagnement du Président en gérant les tâches administratives et en coordonnant les activités. Ce poste requiert une organisation rigoureuse, de l’initiative et la capacité à gérer plusieurs projets simultanément, dans le respect des règles de professionnalisme et de confidentialité.

Responsabilités :

• Assurer la gestion et la planification de l’agenda professionnel et personnel du Président (réunions, transport, événements, rendez-vous personnels, etc.) ;
• Préparer et transmettre la documentation requise pour les diverses réunions et présentations;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers correspondants ;
• Coordonner les échéanciers, gérer la correspondance et mettre à jour les documents juridiques ;
• Rédiger et diffuser l’information à destination des membres des différents comités ;
• Compiler et imprimer les rapports Excel mensuels, trimestriels, annuels ou autres selon les besoins ;
• Assurer le suivi des appels, courriels et correspondances destinés au Président;
• Servir de point de contact principal auprès des divers intervenants internes et partenaires stratégiques.

GESTION THAP offre :

• Un emploi permanent à temps plein;
• Une rémunération qui reflète vos qualifications et votre expérience;
• Un programme de rémunération flexible (semaine de vacances additionnelle, nombre d’heures de travail ajusté ou autres options selon vos besoins);
• Un programme d’avantages sociaux complet (assurances collectives, télémédecine, Régime de participation différée aux bénéfices, etc.) ;
• Un programme de Santé et Mieux-Être, un programme d’aide aux employés, un programme de bourses d’études et plusieurs autres.

Votre lieu de travail sera situé à St-Georges, une région qui se distingue par sa culture entrepreneuriale et sa qualité de vie.