Adjoint administratif/adjointe administrative

Techno-Pompes; Quebec; On-site; CAD 61,000 - 81,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en chauffage et climatisation recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Québec. Les principales responsabilités incluent la gestion de la paie, le soutien administratif et financier, ainsi que le suivi des dossiers clients. Les candidats doivent avoir une expérience en paie et une bonne connaissance des systèmes comptables. L'entreprise offre de nombreux avantages, tels que des vacances, une assurance groupe et un environnement de travail collaboratif.

Benefits

2 semaines de vacances (4%)

3 semaines de congé pendant Noël

REER avec participation de l’employeur

Assurance groupe

11 fériés

4 congés mobiles

Loge privée au Centre Vidéotron

Des activités sociales mensuelles

Un abonnement à tolérance zéro

Un programme de commandite dédié aux employés

Qualifications

• Expérience en paie (obligatoire).
• Compréhension des systèmes comptables (Acomba, un atout).
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Responsibilities

• Préparer et traiter la paie hebdomadaire.
• Rédiger les lettres de quittance et demandes de conformité.
• Effectuer la facturation et saisir les écritures comptables.
• Créer et suivre les dossiers clients.

Skills

Fiabilité

Organisation

Gestion multitâche

Autonomie

Rigueur professionnelle

Education

Formation en comptabilité ou en administration

Tools

Acomba

ServiCentre

Job description

Description de l'entreprise: En affaire depuis 1987, nous sommes spécialistes en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l'installation. Thermopompes, climatiseurs, systèmes géothermiques, échangeurs d'air, plancher chauffant, systèmes électrogènes… ce sont tous des services que nous offrons via nos divers départements que ce soit pour des maisons neuves ou existantes.

Description de l’offre d’emploi: Tu es fiable, rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu cherches un poste où ton sens du détail fera réellement une différence au sein d’une équipe solide et dynamique ? Ce poste est peut-être fait pour toi. Nous cherchons une personne motivée et assidue pour se joindre à notre équipe. L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera directement du directeur administratif et contribuera au bon fonctionnement de l’entreprise à travers un éventail de responsabilités essentielles, notamment en paie, comptabilité, gestion administrative et support aux opérations.

Responsabilités

• Chargé(e) de la paie : Préparer et traiter la paie hebdomadaire.
• Support administratif & opérationnel : Rédiger les lettres de quittance, demandes de conformité et dénonciations de contrat ; Enregistrer les garanties pour les nouvelles installations ; Vérifier les rapports d’installation.
• Support financier : Effectuer la facturation ; Saisir le matériel et les heures de travail dans les projets ; Saisir les écritures comptables liées aux inventaires ; Calculer les coûts de projet ; Préparer certains paiements ; Concilier les états de comptes ; Participer au recouvrement client.
• Préparation et suivi des dossiers clients : Créer les dossiers clients et les enregistrer dans les systèmes ; Recueillir les données nécessaires pour les statistiques et les mettre à jour ; Facturer les contrats et effectuer le suivi lors d’erreurs de paiement.

Profil recherché

• Une personne fiable, ponctuelle et engagée.
• Une rigueur professionnelle exemplaire.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Une expérience en paie (obligatoire).
• Une compréhension des systèmes comptables (Acomba, un atout).
• Une bonne connaissance des outils informatiques.
• Un bon jugement et une capacité à travailler de manière autonome.

L’avantage Techno-Pompes

• 2 semaines de vacances (4%).
• 3 semaines de congé pendant Noël.
• REER avec participation de l’employeur.
• Assurance groupe.
• 11 fériés.
• 4 congés mobiles.
• Loge privée au Centre Vidéotron.
• Des activités sociales mensuelles.
• Un abonnement à tolérance zéro.
• Un programme de commandite dédié aux employés.

Compétences et exigences

• Expérience en paie obligatoire (formation en comptabilité ou en administration un atout).
• Expérience avec Acomba et/ou ServiCentre (atout important).
• Grande aisance avec les outils informatiques.
• Sens des priorités, autonomie et professionnalisme.

Qui est Techno-Pompes?

En affaires depuis 1987, Techno-Pompes est spécialiste en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l’installation. Prêt(e) à embarquer dans l’aventure Techno-Pompes? Envoie ton CV dès maintenant, on a hâte de te rencontrer!

Toutes les candidatures seront considérées. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues: Français parlé et écrit - Élevé.

Expérience: 1 à 2 ans.