Recepcionista ofertas em United States

Quem somos

A Farmarcas foi fundada em 2012 com a missão de gerir redes de drogarias e farmácias no Brasil. Essa gestão é realizada de maneira única, onde as redes se tornam nossas associadas e prosperam ao nosso lado. Atualmente, administramos 11 redes associativistas em todo o território brasileiro.

Com essa parceria, nossas associadas contam com o apoio de profissionais de alta performance, que integram a rotina de todos os setores das empresas. Além disso, oferecemos diversas ferramentas para melhorar o desempenho dos negócios, disponibilizamos treinamentos, apoio técnico e suporte constante aos nossos associados.

Nosso objetivo é transformar a vida de centenas de empresários independentes e milhares de colaboradores, presentes em mais de 1.650 farmácias.

Juntos, estamos construindo o futuro do associativismo farmacêutico no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Estamos à procura de um(a) Recepcionista:

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! O seu desafio será prestar um atendimento empático e eficaz, buscando solucionar todas as solicitações, com o objetivo de contribuir com a integridade do ambiente da recepção e refletir os valores da empresa em todos os atendimentos realizados.

O que você vai fazer:

• Recepcionar e direcionar visitantes, com foco em oferecer uma experiência cordial e profissional;
• Atender ligações e auxiliar a Presidência e Diretoria com demandas da recepção;
• Organizar e manter o ambiente da recepção sempre limpo, agradável e funcional;
• Receber correspondências e encomendas, registrando e coletando assinaturas;
• Prestar suporte no controle de serviços como motoboy, correios e cartório, preenchendo planilhas e encaminhando documentos ao financeiro;
• Apoiar na organização e abastecimento das salas de reunião, bem como realizar agendamento de salas;
• Fazer a abertura e o encerramento do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço desde o início do expediente.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Para este desafio é necessário:

• Ensino Superior Cursando ou Completo em: Administração, Comunicação Social, Relações Públicas e Secretariado;
• Pacote office básico;
• Vivência anterior com recepção de executivos, diretores ou visitantes de alto nível;
• Prática com cadastro de visitantes em sistema, conferência de listas de presença e controle de entrada/saída;
• Conhecimento no uso de sistemas de agendamento de salas, preferencialmente plataformas como o Skedway;
• Vivência com recebimento, controle e entrega de correspondências (inclusive com registro e assinatura);
• Experiência em lançamento de dados em planilhas, envio de documentos ao setor financeiro, e fechamentos mensais;
• Atendimento a demandas externas como motoboy, correios e cartório.
  
  
  

Diferenciais para o cargo:

Conhecimentos de idiomas.

Informações adicionais

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô.

Benefícios que fazem a diferença para você!

???? Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (SulAmérica) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Psicologia Viva, ginástica laboral e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 46,80/dia e vale-alimentação de R$ 331,00, ambos no cartão flexível Flash.

Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de até 75% do salário* e horários reduzidos das 8h às 17h.

Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem e mesa de pebolim, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

• Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.